Business Analyst - Système de Gestion de Trésorerie - Assurances

Contexte

Dans le cadre de ses projets stratégiques de conformité réglementaire et d'évolution majeure de ses systèmes de gestion de trésorerie (TMS) pour les décaissements par virement, une organisation du secteur des assurances recherche un profil expérimenté de Business Analyst. Cette prestation vise à renforcer l'équipe projet en apportant un support essentiel au Chef de Projet, notamment sur le périmètre en France et en Europe.

Les projets concernent des mises à niveau significatives des outils TMS, essentielles pour maintenir la conformité réglementaire et optimiser les processus de décaissements par virement. Ces évolutions impactent un large éventail d'utilisateurs au sein du client et de ses entités européennes, nécessitant une gestion de projet rigoureuse, une communication multilingue et un accompagnement au changement structuré.

Missions

• Assister le Chef de Projet dans la planification, l'exécution, le suivi et la clôture des projets.
• Participer activement à la préparation et à la production des supports de présentation, ainsi qu'à la rédaction des comptes-rendus des comités de gouvernance (comités de pilotage, comités de projet).
• Élaborer, mettre à jour et diffuser les guides utilisateurs et les vidéos de présentation relatifs à la nouvelle version du TMS, disponibles en français et en anglais.
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des communications officielles destinées aux utilisateurs finaux pour assurer une adoption fluide des nouvelles fonctionnalités.
• Assurer la coordination et le suivi des actions avec les différentes équipes transverses (IT, finance, opérations, légal, etc.) impliquées dans le projet.
• Concevoir et réaliser des présentations métier claires et concises pour différents publics, afin de vulgariser les enjeux et les impacts des évolutions.
• Mettre en place et suivre le plan d'action du projet, identifier les écarts et proposer des mesures correctives.
• Assurer un reporting régulier et pertinent au Chef de Projet.
• Participer activement à l'analyse, à l'identification et au suivi des risques projet, ainsi qu'à l'élaboration de plans d'atténuation.
• Contribuer à l'élaboration et à l'exécution du plan de déploiement des nouvelles versions, en veillant à la bonne coordination des étapes.
• Fournir un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs après le déploiement, en remontant les incidents et en participant à leur résolution.

Expertises impératives

• Expérience de 5 ans minimum dans les assurances obligatoire.
• TMS : Une ou plusieurs expériences majeures et avérées sur un Système de Gestion de Trésorerie (TMS) sont impératives.
• Expérience significative dans la participation ou la conduite de projets de montée de version majeure de systèmes d'information.
• Forte capacité de synthèse, d'analyse et de restitution d'informations complexes à destination de comités de pilotage et de direction.
• Expérience prouvée en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) et en conduite du changement.

Spécialités technologiques

• TMS
• Gestion de projet
• Gestion de trésorerie
• Conduite du changement
• Reporting

Conditions de travail

• Lieu de la mission : Nanterre
• 2 jours de télétravail par semaine

1. 5 ans minimum d'expérience dans les assurances
2. Une ou plusieurs expériences majeures et avérées sur un Système de Gestion de Trésorerie (TMS)
3. Expérience significative dans la participation ou la conduite de projets de montée de version majeure de systèmes d'information
4. Forte capacité de synthèse, d'analyse et de restitution d'informations complexes à destination de comités de pilotage et de direction
5. Expérience prouvée en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) et en conduite du changement