Consultant Transformation Procure-to-Pay Workday - Freelance part-time (70%)

Contexte :

Dans le cadre d’un programme de transformation majeur, la Direction Finance déploie une solution unique Workday visant à remplacer les outils existants en comptabilité et en achats indirects.

Le processus Procure-to-Pay (P2P), couvrant l’ensemble du cycle achats (de la demande d’achat jusqu’au paiement des factures), présente aujourd’hui des niveaux de maturité et des outils hétérogènes selon les pays. Ce programme a pour ambition d’harmoniser, standardiser et optimiser ces pratiques à l’échelle internationale.

Missions :

En tant que Business Process Owner (BPO) P2P, vous êtes responsable de la conception de processus end-to-end optimisés sur l’ensemble du périmètre Procure-to-Pay, incluant :

• La gestion du référentiel fournisseurs

• Les demandes d’achat et leurs circuits de validation

• Les bons de commande

• La réception des biens et services

• Les interactions avec les étapes aval (facturation et paiement)

Role :

Dans le cadre du projet, vous serez amené(e) à :

• Animer la communauté internationale des relais achats indirects (60+ pays) autour des processus core P2P

• Concevoir et formaliser le Target Operating Model (TOM) sur le périmètre P2P :

  • Rédaction de process sheets

  • Définition des règles de gestion

  • Modélisation des processus en BPMN (flowcharts)

  • Identification des contrôles clés garantissant la compliance

• Définir les rôles et responsabilités associés aux processus

• Assurer la cohérence inter-processus en collaboration avec les autres BPO (interfaces et limites de périmètre)

• Faire valider les processus cibles auprès des parties prenantes et instances de gouvernance

• Interagir avec l’AMOA et l’intégrateur pour répondre aux questions fonctionnelles et ajuster les processus

• Mettre à jour le TOM en fonction des évolutions projet

• Définir les prérequis et leur séquencement pour assurer le succès du déploiement dans chaque pays

• Concevoir les supports de formation adaptés aux différents profils utilisateurs du P2P

• Contribuer à la conduite du changement :

  • Élaboration des messages clés avec l’équipe Change

  • Co-construction des kits de communication à destination des relais pays

Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise sur les processus P2P et votre capacité à évoluer dans des environnements internationaux complexes. Vous combinez vision stratégique, rigueur méthodologique et sens du collectif pour mener à bien des projets de transformation à fort impact. Idéalement vous venez d'un cabinet de conseil du big four.