CDD - Assistant-Assistante de gestion administrative

Le-la titulaire du poste exerce son activité au sein de la gestion de ICI Picardie.
Il-elle assiste le directeur de la station sur le plan fonctionnel comme dans les actes de gestion des ressources humaines et/ou de gestion budgétaire.Sous la responsabilité du directeur de la station, et en équipe, le-la titulaire du poste aura les missions suivantes :

• La gestion de personnel au premier degré avec le recueil des éléments de paie à saisir pour les personnes en CDI et en CDD, la validation des congés payés (gestion et réglementation).
• L’établissement des demandes d’engagement de contrats (DEC) et le suivi des contrats (gestion et réglementation)
• L’établissement des contrats de cachets et de piges, leur suivi et leur mise en paie,
• La saisie des contrats et des bons de commandes liés aux dépenses de la station dans le logiciel comptable,
• Le suivi et la validation des ordres de mission et des remboursements de frais dans l’outil dédié,
• Le suivi du budget et des dépenses de la station : participation à l’élaboration des clôtures comptables et du budget,
• Le secrétariat du directeur (courrier, agenda, appels téléphoniques etc.)