CDD - Boutique Administration & Operations Assistant H/F

Buccellati is an Italian jewellery, high-jewellery and silversmithing Maison founded in 1919, admired in the world for its craftmanship and the uniqueness of its creations. Today, the Buccellati jewels stand out for their design and for the techniques used to create them, such as the hand-engraving technique, dating back to the goldsmithing traditions of the Italian “bottega” of the Renaissance times.

The Maison’s unrelenting desire to create objects of rare beauty has made Buccellati renowned in the world for a style that is distinct, inimitable and imbued with sophisticated Milanese heritage, at once glamourous and contemporary.

The Maison has been part of the global luxury group Richemont since September 2019 and the Buccellati family is still present in the Company to perpetuate its style and unparalleled craftsmanship tradition.

COMMENT ALLEZ-VOUS FAIRE LA DIFFERENCE ?

Rattaché(e) à la Directrice de Boutique, le/la Boutique Adminstration and Operations Assistant sera un pilier essentiel pour garantir l'excellence opérationnelle de notre boutique. Votre rôle consistera à assurer la fluidité des activités, la précision des stocks, à fournir des analyses stratégiques et à optimiser l'efficacité globale du point de vente.

Dans le cadre de vos missions, vous :

Gestion des Stocks

• Analyses Stratégiques : Réaliser des analyses mensuelles approfondies des ventes et des stocks (taux de couverture par ligne, catégories de produits, références) afin d'éclairer les décisions stratégiques du management.
• Nouveautés & Réassort : Apporter un soutien clé à la Responsable des Stocks pour le réapprovisionnement et le lancement des nouvelles collections.
• Suivi & Commandes : Assurer le suivi rigoureux des niveaux de stock, la création des bons de commande (POs) et la coordination efficace avec l'équipe boutique et le siège pour les réassorts.
• Flux Logistiques : Gérer les transferts de produits inter-boutiques et coordonner la logistique des flux pour les événements spéciaux et les shootings.
• Contrôle Qualité : Participer activement à la réception, à l'inspection et à la vérification de la conformité des marchandises, garantissant le respect des normes de qualité et d'exactitude.
• Organisation Optimale : Organiser, classer et étiqueter physiquement le stock selon les procédures établies pour optimiser l'accès et le réapprovisionnement.
• Inventaires : Prendre part aux inventaires mensuels, analyser les écarts et assurer une mise à jour précise des registres.

Opérations Financières & Gestion Boutique

• Support Administratif : Soutenir la Directrice de Boutique dans la réconciliation quotidienne des documents de vente, des factures et des opérations de caisse, en conformité avec les standards de la Maison.
• SAV & Échanges : Superviser les processus de Service Après-Vente (SAV) et d'échanges, en assurant un enregistrement précis et une conformité irréprochable.
• Contribution Budgétaire : Contribuer au suivi budgétaire, à la gestion des notes de frais et à l'élaboration des rapports financiers de la boutique.
• Maintenance & Plannings : Apporter un soutien à la direction pour la gestion des plannings, la maintenance du point de vente et la coordination avec les prestataires externes.
• Collaboration d'Équipe : Collaborer étroitement avec la Directrice de Boutique, la Responsable des Stocks et les Conseillers de Vente pour garantir une réponse efficace aux besoins opérationnels.
• Soutien Transversal : Offrir un soutien ponctuel à la vente lors des périodes de forte activité et assister occasionnellement les équipes du siège ou la direction selon les nécessités.

Les responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de la Maison, du Groupe et du développement de son activité.

CORRESPONDEZ-VOUS AU PROFIL ?

• Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience réussie dans le secteur du Retail, idéalement sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Outlook) et possédez un excellent niveau sur Excel.
• Vos excellentes compétences en organisation, votre rigueur, votre sens aigu du détail et votre capacité à gérer les priorités sont reconnus.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de prioriser efficacement et de travailler en équipe avec un esprit collaboratif.
• Un anglais courant est impératif.

QU’EST-CE QUI DIFFÉRENCIE NOTRE GROUPE ?

Notre véritable force ne réside pas dans nos similitudes, mais dans la riche diversité de nos arts, de nos cultures et de nos compétences humaines, ainsi que dans notre capacité spécifique à encourager les potentiels inexploités.

• Nous valorisons la liberté, la collégialité, la loyauté et la solidarité.
• Nous encourageons l’empathie, la curiosité, le courage, l’humilité et l’intégrité.
• Nous prenons soin du monde dans lequel nous vivons.

VOTRE EXPERIENCE CANDIDAT AVEC NOUS

Postulez directement en ligne.

Si votre profil correspond à notre recherche, vous serez contacté par notre équipe Talent pour un entretien. Vous rencontrerez par la suite la Directrice de Boutique.

Dans le cas contraire, vous recevrez un mail vous informant que votre candidature n'a pas abouti.