CDI - Assistant Back-Office RH (HF)

Hermès Cuirs Précieux (HCP) est une filiale d’Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 900 collaborateurs dans le tannage et la finition de peaux précieuses, HCP construit et valorise plusieurs filières (exotique, veau, chèvre), lui permettant de garantir la traçabilité et le bien-être animal.

HCP s’engage dans une transformation industrielle au service d’un haut niveau de qualité et du respect de ses engagements RSE (sécurité, innocuité, eau & carbone), grâce à une maîtrise accrue des procédés de transformation et d’optimisation de la matière (Tannerie 4.0).

Activités principales : 

Rattaché au Responsable C&B, et en interaction fonctionnelle avec le Responsable Développement RH, vous participez au déploiement et à l’animation des processus RH et réalisez la production et l’analyse de données RH en support à l’équipe RH du Pôle, pour l’ensemble des entités situées en France, Italie, États-Unis et Australie.

Vous contribuez à des projets d'amélioration continue des pratiques RH et des outils digitaux dont le SIRH, en cohérence avec les priorités d'Hcp et de la Maison Hermès.

Missions :

Processus RH

Vous intervenez en support de l’équipe pôle sur l’ensemble des temps forts managériaux annuels et processus RH récurrents :

• Participer au déploiement des campagnes annuelles de fixation des objectifs, d’entretiens de fin d’année, de révision salariale, de revue des talents et d’entretiens professionnels au travers des activités suivantes :

  • préparation des communications de lancement
  • préparation des fichiers de pilotage et des supports de présentation, des analyses consolidées pour le pôle
  • coordination des sites dans le déploiement des différentes phases

• Assurer la gestion des processus de calcul de l’intéressement, de réalisation des bilans sociaux individualisés, de coordination des sites et de collecte des données liées au rapport annuel, à la DOETH et à la taxe d’apprentissage ;

• Suivre l'avancement des campagnes en produisant les reportings et en menant les analyses quantitatives et qualitatives pour l'ensemble des temps forts RH annuels (objectifs, entretiens de performance, revue de salaire, revue des talents, entretiens professionnels).

Reporting de données sociales

Vous êtes identifié comme le référent data de l’équipe RH. À ce titre, vous assurez le reporting de données sociales pour le pôle :

• Construire les tableaux de bord et suivre les indicateurs clés afin de partager avec le comité de direction Hcp une vision consolidée et fiable de l’activité (suivi des effectifs, de l’absentéisme, de l’intérim, du recrutement, de la performance, gestion des talents) ;
• Produire des reportings ad hoc et des analyses qualitatives en fonction des demandes ;

Procéder à des contrôles de cohérence des données des différents outils RH afin d’en garantir leur qualité au niveau du pôle.

Assistanat sur les outils collaboratifs et la vie de l’équipe

Vous intervenez en support de l'équipe RH pôle et veillez au bon fonctionnement de la vie d'équipe :

• Administrer les outils digitaux (Sharepoint, Teams) ;
• Produire les supports d’ateliers collaboratifs (par exemple Whiteboard…) ;
• Assurer le rôle de référent de l’équipe pour les outils mis à disposition au sein du paysage applicatif du groupe ;
• Veiller au bon fonctionnement de la vie d’équipe (calendrier et ordre du jour des réunions d’équipe, suivi des congés, du budget DRH, réalisation des bons de commande).

Profil : 

Niveau Bac +2 /+ 3

• Maîtrise de la suite office (fonctionnalités avancées d’Excel, Powerpoint)
• Capacité d’organisation (gestion de processus relevant de plusieurs périmètres)
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Aisance pour les chiffres et la donnée
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Une première expérience d'un ERP serait appréciée (Oracle serait un plus)
• La maitrise de Power Bi serait un plus
• Anglais professionnel (équivalent niveau B2)