CDI - Chargé(e) des Opérations d’Approvisionnement - 1 à 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Notre client est une startup SaaS internationale en forte croissance, spécialisée dans les solutions permettant aux entreprises de simplifier et d’automatiser la gestion de leur environnement informatique.

Sa plateforme accompagne les entreprises dans la gestion du cycle de vie de leurs collaborateurs et de leurs équipements, de leur arrivée à leur départ, dans un contexte international.

L’entreprise connaît une phase d’accélération importante et développe progressivement ses activités sur de nouveaux marchés.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Supply Operations Associate pour prendre en charge l’ensemble des opérations liées à l’approvisionnement et à la gestion des équipements informatiques.

Vous serez au cœur des opérations : gestion des fournisseurs, disponibilité des produits, suivi des stocks, tarification et livraison.

Au-delà de la gestion quotidienne, vous participerez activement à la structuration et à l’amélioration des opérations, notamment dans le cadre du lancement de nouveaux services et de l’expansion internationale.

Il s’agit d’un poste très opérationnel, avec une forte dimension construction et amélioration des process. Vous aurez rapidement un périmètre de responsabilité important et une réelle autonomie dans vos décisions.

🎯 Vos principales missions

Gestion des fournisseurs

• Gérer un portefeuille de fournisseurs en France et à l’international.
• Négocier les tarifs, remises commerciales et délais d’approvisionnement.
• Suivre les commandes et anticiper les éventuels retards.
• Veiller au respect des délais annoncés aux clients.

Gestion du catalogue et des stocks

• Garantir la disponibilité des équipements proposés.
• Maintenir un catalogue produits fiable et à jour.
• Suivre les niveaux de stock et identifier les risques de rupture.
• Contribuer à l’optimisation des coûts et de la disponibilité des produits.

Automatisation et amélioration des process

• Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées.
• Utiliser l’IA, des scripts et des outils no-code pour gagner en efficacité.
• Automatiser progressivement le suivi des prix, les reportings et certaines opérations quotidiennes.
• Mettre en place des outils et processus permettant à l’activité de passer à l’échelle.

Déploiement de nouveaux projets

• Participer au lancement de nouveaux services.
• Accompagner l’ouverture de nouveaux marchés internationaux.
• Construire les processus opérationnels nécessaires à chaque nouveau lancement.
• Travailler avec les différentes équipes internes pour assurer une mise en œuvre fluide.

Profil recherché

Nous recherchons une personne disposant d’une première expérience professionnelle en supply chain, achats, approvisionnement ou gestion de produits, idéalement de 1 à 2 ans, et souhaitant évoluer vers un poste avec davantage de responsabilités.

Vous êtes :

• Curieux(se) et à l’aise avec les outils digitaux, avec un réel intérêt pour l’automatisation et les nouvelles technologies. Vous cherchez naturellement à simplifier les tâches répétitives et à améliorer les méthodes de travail.
• Autonome et orienté(e) solutions : vous aimez prendre en charge des sujets complexes, structurer les processus et trouver des solutions concrètes aux problèmes rencontrés.
• Rigoureux(se) : vous accordez une grande importance à la fiabilité des données et vérifiez attentivement les informations avant de les communiquer. Vous maîtrisez Excel et/ou Google Sheets.
• Organisé(e) : vous savez suivre plusieurs commandes et sujets simultanément, anticiper les éventuels problèmes et assurer un suivi régulier jusqu’à leur résolution.
• Orienté(e) client : vous êtes attentif(ve) à la qualité de service et savez intervenir rapidement lorsqu’un problème risque d’avoir un impact sur le client.
• À l’aise dans les échanges : vous pouvez communiquer aussi bien avec des fournisseurs qu’avec des équipes internes et des interlocuteurs de différents niveaux de responsabilité.
• À l’aise dans un environnement international, avec une très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Une première expérience en startup/scaleup où les processus sont encore amenés à évoluer, sera particulièrement appréciée.