CDI ou Freelance - People Operations & Compliance manager

Description de lʼentreprise

Notre client est une entreprise deeptech pionnière, qui compte aujourd’hui environ 150 collaborateurs, dont une part significative d’internationaux, et qui entre dans une phase d’hypercroissance. Cette transformation implique une structuration rapide des fonctions clés, notamment People & Culture, afin de soutenir une montée en échelle exigeante, internationale et fortement concurrentielle.

L’équipe People & Culture (5 personnes aujourd’hui, en cours de renforcement) joue un rôle stratégique dans cette évolution, avec des enjeux forts autour de la structuration, de la conformité, des outils et de l’expérience collaborateur.

Description du poste

Votre mission : structurer, piloter et fiabiliser l’ensemble des People Operations & Compliance dans un contexte d’hypercroissance, en posant des bases robustes, scalables et orientées performance.

Rattaché·e à la VP People & Culture, vous intervenez comme un·e véritable chef·fe d’orchestre, avec une forte dimension de construction et de pilotage. Vous êtes attendu·e pour prendre le lead, structurer la fonction et garantir un haut niveau d’exécution, sans supervision rapprochée.

Vos responsabilités s’articulent autour de 5 axes clés :

• Structurer et piloter les People Operations : fiabiliser les processus RH (paie, administration du personnel, cycle de vie), améliorer les workflows et garantir une expérience collaborateur fluide et sans friction.

• Prendre le lead sur les outils RH & la data : piloter le choix et l’implémentation du SIRH (d’ici juin), structurer l’architecture des outils (HRIS, paie, ATS), fiabiliser la donnée et développer l’automatisation (avec une appétence pour les sujets IA).

• Manager et organiser le RUN People Ops : encadrer une Junior People Ops, structurer les priorités, répartir les sujets entre build et run, et garantir un haut niveau d’exécution.

• Piloter la conformité et les relations sociales : gérer les cas complexes, assurer la conformité des pratiques RH, faire vivre le CSE (animation, préparation, suivi), piloter les accords (temps de travail, astreintes, télétravail) et maintenir un dialogue social de qualité.

• Contribuer aux sujets QVCT, diversité & inclusion : intégrer ces dimensions dans les pratiques RH et participer à leur déploiement concret dans un environnement exigeant.

Contexte & enjeux : rôle clé dans une phase de transformation (R&D → product-driven) et d’hypercroissance. Forte dimension projet (structuration, outils, process) combinée à un niveau d’exigence élevé sur l’exécution opérationnelle. Vous intervenez comme un·e builder, capable de poser un cadre solide tout en absorbant le run.

Environnement & interactions : collaboration étroite avec l’équipe People & Culture (en croissance), les managers, le CSE, ainsi que des partenaires externes (avocats, organismes, prestataires). Environnement international (France, US, Europe).

Localisation & conditions : poste basé à Paris 15, avec 2 jours de télétravail par semaine.
Contrat : Freelance (3 mois renouvelables) et/ou CDI

Processus de recrutement :

• Entretien avec la VP People & Culture (visio – 1h)

• Étude de cas avec plusieurs interlocuteurs (People, Juridique, Finance)

• Entretien leadership & fit avec la COO

Expérience attendue : environ 10 ans d’expérience en People Operations, compliance ou droit social, avec une exposition à des environnements en forte croissance ou en transformation.

Compétences clés :

• Excellente maîtrise des opérations RH (paie, administration du personnel, cycle de vie) et du droit du travail français.

• Expérience confirmée en relations sociales et en animation du CSE.

• Capacité à gérer des situations individuelles et collectives complexes.

• Solide appétence pour les outils RH, les sujets SIRH, la data et l’automatisation.

• Bonne compréhension des enjeux internationaux (collaborateurs hors France, EOR type Oyster).

• Français et anglais courants.

Ce qui fera la différence :

• Posture de builder : vous aimez structurer, construire et faire évoluer des organisations en mouvement.

• Leadership & ownership : vous prenez le lead naturellement, sans dépendre d’un pilotage rapproché.

• Orientation projet : vous savez prioriser, cadrer et délivrer dans un contexte exigeant.

• Rigueur & fiabilité : vous êtes reconnu·e pour votre précision, votre sens du détail et votre exigence.

• Appétence outils & innovation : intérêt marqué pour les SIRH, l’automatisation et les usages liés à l’IA.