Chargé administratif et financier

Rejoins Intelcia Tech et transforme l'avenir de l'IT avec nous !

Intelcia Tech est un acteur de référence de l’outsourcing IT et de la transformation digitale. Forts d’une expertise de plus de 20 ans, nous intervenons aujourd’hui dans 5 domaines stratégiques :

Infrastructures, Cloud, Solutions Applicatives, Cybersécurité, Data et IA.

Avec une équipe dynamique de plus de 800 collaborateurs, nous aidons les entreprises et les institutions publiques à relever leurs défis technologiques grâce à nos centres de services en France, au Maroc, au Cameroun, à Madagascar ,au Portugal et en Egypte .

Notre mission est de combiner les meilleurs talents avec les dernières technologies de pointe pour proposer des services à forte valeur ajoutée, et qui font la différence.

Vos responsabilités

• Achats et fournisseurs: bons de commande, contrôle et validation des factures, préparation des paiements, suivi des crédits et échéanciers fournisseurs, gestion des litiges.
• Facturation et recouvrement: émission des factures d'abonnement, suivi des encaissements récurrents, relances, tenue du poste client.
• Trésorerie: suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, préparation des paiements.
• Interface avec l'expert-comptable: préparation et transmission des éléments comptables, fiscaux (dont TVA) et sociaux au cabinet, contrôle de la cohérence, suivi des échéances déclaratives. Vous êtes le point de contact et le garant de la qualité des données transmises.
• Déploiement d'Odoo: paramétrage des modules (achats, ventes, stock, compta), migration des données, définition des circuits de validation, formation des équipes, maintien du référentiel dans le temps.
• Structuration interne: formalisation et industrialisation des procédures sur l'ensemble des fonctions (admin/finance, commercial, opérations, reporting), mise en place du contrôle interne et des workflows de validation. Vous travaillez en transverse avec les équipes opérationnelles et commerciales pour que les process soient adoptés, pas seulement écrits.
• Notes de frais: définition de la politique, mise en place de l'outil et du processus de validation.
• Reporting et pilotage: production des tableaux de bord et indicateurs de marge (par machine, par client, par ville) pour la direction.

Le profil:

• 4 ans et plus d'expérience en tant que chargé administratif, contrôle de gestion ou fonction admin/finance en PME, idéalement en environnement à croissance rapide ou multi-sites.
• A déjà déployé un ERP de bout en bout. Odoo est un vrai atout.
• Profil hands-on et autonome: à l'aise pour tenir le poste seul, exécuter au quotidien et construire en parallèle, dans un environnement où tout n'est pas encore écrit.
• Solide sur la fiscalité et la réglementation marocaines, capable de dialoguer d'égal à égal avec un cabinet comptable et de contrôler son travail.
• Compréhension d'un modèle à revenus récurrents (abonnement, location) et de ses enjeux: poste client, trésorerie, reconnaissance du revenu.
• Rigueur, sens du process, capacité à créer de l'ordre et à documenter. Bon relationnel transverse.
• Français courant impératif.

Ce que le poste offre

• Un rôle à fort impact, une vraie page blanche à structurer, un lien direct avec le fondateur et une visibilité complète sur une entreprise en forte croissance dans un secteur premium.

Pourquoi rejoindre Intelcia Tech ?

Rejoindre Intelcia Tech, c'est intégrer une entreprise en pleine croissance où l'innovation, l'expertise et l'humain sont au cœur de chaque projet.

Vous évoluerez au sein d'équipes passionnées, sur des environnements techniques stimulants, avec de réelles opportunités de développement de carrière, de formation continue et de mobilité internationale.

Envie de relever des défis technologiques ambitieux, de monter en compétences et de contribuer à des projets stratégiques pour de grands comptes ? Rejoignez Intelcia Tech et donnez une nouvelle dimension à votre carrière.

Prêt(e) à relever le défi ?

N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Postulez dès maintenant et venez construire avec nous les infrastructures de demain. Nous avons hâte de découvrir votre parcours et d'échanger avec vous.