Chargé administratif H/F

Nous recherchons actuellement un(e) Chargé Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Mauguio (34).

À propos

Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de prise en charge des patients et créer des solutions qui permettent de gagner en mobilité et en autonomie.

Appartenant à la société Ottobock, nous sommes leader mondial en solutions de mobilité et de réadaptation et nous disposons de 400 centres d'appareillage répartis dans 140 pays. Depuis des décennies, nous travaillons à améliorer la vie des personnes en situation de handicap, grâce à l'innovation, à l'expertise et une profonde compassion pour l'humain. C'est avec fierté que nous démontrons cet engagement en tant que supporteurs officiels des Jeux Paralympiques depuis 1998.

Vous souhaitez intégrer une entreprise porteuse de sens, dont la mission centrale est d'aider et d'accompagner les personnes en situation de handicap dans le but d'améliorer leur mobilité ?

En tant que membre de la famille Ottobock.care, vous serez chargé de propager nos valeurs. Vous contribuerez à créer un monde plus inclusif en apportant des solutions de mobilité de pointe à nos patients.

Si vous partagez nos valeurs, et que vous souhaitez travailler pour une entreprise qui met son expertise au service de l'innovation, Ottobock.care est l'endroit où vous devriez être.

Joignez-vous à nous pour faire partie d'une équipe qui transforme des vies chaque jour.

Description du poste

Sous la responsabilité du Manager du site et dans le respect des processus en vigueur dans l’entreprise, vous assurez en collaboration avec votre binôme des missions variées dans l’administratif et l’accueil physique et téléphonique des patients.

Vos missions principales sont :

Secrétariat / Accueil

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients

• Transmettre le 1er niveau d'information et/ou orienter la personne

• Planifier les rendez-vous des patients

• Ouverture et fermeture des accès patient

• Effectuer toutes les tâches de secrétariat courantes : rédaction de courriers, classement et l’archivage des dossiers administratifs

• Trier, affranchir et enregistrer le courrier du site

• Rédiger certains courriers (pour les partenaires)

• Aide à la tenue à jour des plannings des orthoprothésistes

• Facturer et télétransmettre

• Saisir les devis et les demandes de prise en charge

• Traiter ou transmettre les messages électroniques

• Mettre à jour les dossiers patients

• Relances auprès des partenaires

Nous vous offrons un programme d’intégration spécifique et adapté qui vous permettra de comprendre tous les enjeux du poste et de maîtriser nos processus et nos solutions.

Profil du poste

• Formation : à partir d’un Bac Pro en gestion administrative
• Expérience : une expérience en administratif dans le secteur médical serait appréciée. Débutant accepté
• Savoir-faire : Vous maitrisez le pack office et avez d’excellentes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral. Un niveau intermédiaire en anglais serait apprécié.
• Savoir-être : Vous êtes organisé dans la gestion des missions administratives et polyvalent dans la multiplicité des tâches. Vous êtes une personne positive et bienveillante pour accueillir les patients. Vous savez travailler en équipe pour partager et échanger avec votre binôme.

Avantages : Tickets-restaurant, épargne salariale, CSE, 13ème mois, 80 % de prise en charge de la mutuelle.

Contrat : CDI, 35h par semaine

Salaire : de 26 000 € brut à 28 000 € brut par an sur 13 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Gestion Administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel