Chargé Administration des Ventes et Facturation H/F

FreelanceRepublik est la plateforme sélective des freelances de la tech.

Depuis 2015, nous accompagnons freelances et entreprises dans une double mission : Aider nos clients, des startups jusqu’aux grands comptes du CAC40, dans leur quête difficile des meilleurs talents de la tech, tout en permettant aux indépendants de s’accomplir personnellement dans les missions les plus passionnantes.

Grâce à une méthodologie hybride d’avant-garde, associant l’Intelligence Artificielle à l’expertise de nos équipes de Talent Advocates, nous identifions et sélectionnons en temps réel des développeurs, chefs de projets, data engineers ou agilistes freelances de la manière la plus fine. Nous validons à l’amont, sur-mesure pour chaque projet, leurs compétences, leur disponibilité et leur intérêt pour la mission.

Forte de 80 000 indépendants et Great Place To Work, FreelanceRepublik est aujourd’hui la plus belle communauté freelance 100% tech en France. Constituée de passionnés, adossée à une technologie forte, notre équipe cultive les valeurs de bienveillance, de partage et d’exigence, dans l’objectif d’offrir à nos membres la meilleure expérience sur le marché.

Au sein de l’équipe Admin & Finance, tu seras un maillon essentiel pour garantir la fluidité des processus clients et fournisseurs. Tes responsabilités incluront :

Facturation et suivi financier : établir, contrôler et assurer le suivi de la facturation client ; vérifier la cohérence entre factures de sous-traitance et factures clients.

Gestion commerciale : préparer et suivre les devis, administrer les bons de commande et vous assurer du renouvellement des contrats clients.

Relation client : répondre aux demandes, traiter les réclamations et assurer le suivi des litiges avec professionnalisme.

Administration courante : gérer les consommables et effectuer les commandes récurrentes nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.

Travail en équipe : collaborer avec les différents services afin d’optimiser la gestion des missions et garantir une expérience client irréprochable.

Formation Bac +2/3 en gestion, commerce, administration des affaires ou équivalent.

Première expérience réussie en ADV, idéalement dans une ESN ou une start-up dans la “HR-tech”.

Excellente capacité d’organisation, rigueur et goût du détail.

Capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide, avec autonomie et sens de l’initiative.

Qualités relationnelles : bonne communication, esprit d’équipe et orientation solution.

Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.

Étape 1 : échange de 30min avec Céline, Talent Manager, pour faire connaissance et te présenter l'entreprise.

Étape 2 : échange avec Léa, Head of ADV, pour comprendre tes aspirations et présenter nos enjeux.

Étape 3 : échange avec Steven, notre CFO et rencontre avec l’équipe Admin & Finance pour découvrir tes futurs collègues.

Étape 4 : entretien avec Robin, l’un de nos cofondateurs, pour partager la vision, la culture et la stratégie de l’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein d’une structure à taille humaine, en lien direct avec la direction et une équipe soudée.

Participer activement à la croissance de notre activité, avec des missions variées et responsabilisantes.

Un environnement bienveillant qui valorise la prise d’initiative et le travail collaboratif.

Chez FreelanceRepublik, nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, une expérience pratique dans la gestion financière et juridique d’une entreprise en forte croissance, ainsi qu’un encadrement professionnel et des opportunités d’apprentissage.

Pour bien réussir, tu disposeras :

De tout le matériel nécessaire au bureau et pour travailler depuis chez toi

D’une organisation flexible avec 2 à 3 jours de télétravail par semaine

De locaux cools à 2 pas de la gare de Clichy - Levallois (ligne L)

D’une couverture mutuelle (prise en charge employeur 50%) et prévoyance (prise en charge employeur 100%)

De 8 à 12 jours de RTT selon les années (cadre en forfait annuel 218 jours)

D’une carte Swile pour tes repas

Des séances mensuelles de massage