Chargé d'acceuil H/F

Depuis 50 ans, Baobag élabore des solutions d’emballages souples sur-mesure pour ses clients avec ses 2 filiales en Espagne et au Maroc. Leader en France de la fourniture de big bag, nous sommes présents dans 68 pays et sur 3 continents. Notre succès s'appuie à la fois sur les conseils et l'accompagnement de nos experts, notre savoir-faire unique et notre approche 100% sur-mesure. Notre écoute et notre approche éthique, durable et technique assurent à nos clients de disposer des produits les plus solides et performants, en toute sécurité.

Vous êtes rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez en tant que Chargé(e) d'Accueil et vos missions seront les suivantes :

• Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter physiquement les visiteurs et clients
• Accueil des livraisons
• Accueil des appels téléphoniques : optimiser la filtration des appels pour et les orienter aux bons interlocuteurs
• Fournir des renseignements et gérer la prise de rendez-vous.
• Gérer le traitement du courrier (rédaction, réception, distribution, mise sous pli, affranchissement etc..)
• Veiller à la tenue des planning hebdomadaires
• Gérer les consommables et fourniture : suivi des stocks et commandes / renouvellement des commandes et choix des prestataires
• Différentes tâches administratives sous la supervision du responsable hiérarchique telles : rédaction de courrier, archivage
• Gérer les accès aux locaux et veiller à la sécurité et gérer le suivie des prestations de maintenance et interventions techniques.
• Aide aux réservations des différents salons et séminaires
• Organiser déplacements professionnels et missions, gérer les réservations et la logistique associée.

Compétences fonctionnelles :

• Aisance Relationnelle

• Rigueur administrative dans la gestion des tâches

• Polyvalence

• Sens du service et discrétion

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Parler couramment le français et l'anglais, l'espagnol est un plus.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec divers interlocuteurs

Savoir être :

• Humeur égale et enthousiaste, conviviale
• Sens de la confidentialité
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Respect des procédures en place

Autres :

• Poste en CDI basé à Floirac -temps plein 37/semaine avec 1 RTT par mois
• Mutuelle prise en charge à 100 %
• Ticket Restaurant
• Intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 500,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel