Chargé d'accueil - H/F

Description :

Nous recrutons notre futur(e) chargé(e) d’accueil pour rejoindre notre bureau de Quetigny, tu seras évidemment formé(e) et accompagné(e) pour ta prise de poste.
Qui sommes-nous ?
Depuis bientôt 70 ans, CAPEC accompagne les entrepreneurs et les entreprises en Bourgogne Franche-Comté.
Avec environ 100 collaborateurs répartis sur 5 sites, nous proposons bien plus que de l’expertise comptable : du conseil, de l’accompagnement, de la proximité.
Notre force ? Être un cabinet structuré et reconnu, tout en restant proche et accessible.
Ton quotidien chez CAPEC :
Ton rôle, c’est d’être le premier contact du cabinet : un sourire, une voix chaleureuse, un repère pour nos clients comme pour l’équipe.
Concrètement, tu seras amené·e à :

• Accueillir nos clients sur place et répondre aux appels entrants, en assurant le lien entre eux et nos collaborateur,
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Suivre la logistique interne : approvisionnement des salles, fournitures, consommables,
• Préparer et organiser les réunions ou formations (salles, repas, déplacements, hôtels, billets de train, etc. ),
• Gérer quelques aspects pratiques du quotidien (voitures, cartes carburant, petites commandes comme fleurs, café, etc. ),
• Apporter ton aide sur des tâches administratives variées (courriers, mise sous pli, relecture/relure de supports, saisie de données…).

Bref, tu es au centre de la vie du bureau !
Ce qu’on recherche :
Plus qu’un diplôme, on veut surtout une personnalité :

• Quelqu’un de polyvalent, qui aime passer d’une tâche à l’autre,
• Organisé(e) et rigoureux(se), parce que les détails comptent,
• Et surtout, sens du service et du contact humain avec une expérience en accueil physique et téléphonique

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cabinet structuré où tu travailles sereinement,
• De la flexibilité pour organiser ton temps et tes congés,
• Un parcours d’intégration et de formation pour bien démarrer,
• Et aussi des moments collectifs tout au long de l’année (événements, temps conviviaux…).

Ce qu’on te propose :
Un CDI à temps plein
Une prime annuelle + des chèques cadeaux à Noël
Une prime transport
Un plan de placement collaborateurs
Tu te reconnais dans cette mission ? N’hésite plus, rejoins-nous !

Profil recherché :

Niveau d'experience souhaité :

• • de 2 ans

Formations ou diplômes souhaités :

• Pas de diplôme particulier

Maîtrise ou usage des outils suivants :

• Silae
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Teams
• Microsoft Powerpoint
• DematBox
• Zoom
• Pennylane
• MEG
• ACD
• acd

Soft-skills souhaitées :

• Courtoisie
• Esprit d'équipe
• Organisation
• Rigueur
• Écoute

Avantages :

• Participation au transport
• Prime mensuelle
• Épargne salariale
• Cabinet à taille humaine
• Des évènements conviviaux réguliers
• Une équipe au top
• Un Parcours d'intégration et de formation pour tous les nouveaux
• Possibilité de télétravail
• Horaires flexibles et temps de travail modulé sur l'année
• Objectif 100% démat'
• Un réseau social d'entreprise
• Possibilité d'évolution
• Proximité de nombreux commerces