Chargé d'accueil H/F

FORMASUP PARIS IDF, organisme de formation créé il a 27 ans, gère actuellement plus de 7300 alternants de niveau Bac+2 à Bac+5 et travaille avec 27 établissements d’enseignement supérieur de Paris et de la Région Ile-de-France. Avec son CFA « hors les murs », il accompagne ses partenaires pédagogiques dans la gestion de leurs formations en alternance.

Cet organisme est structuré en sept Directions, sous la supervision de la Direction Générale : la Direction des Contrats, la Direction Administrative, la Direction Financière, la Direction Informatique et SI, la Direction Juridique et Conformité, la Direction Développement et Innovation pédagogique, la Direction Relations Entreprises et Placement.

Rattaché à la Direction Administrative, le chargé d’accueil aura pour missions principales :

• Accueillir, orienter et renseigner les personnes présentes dans les locaux ;
• Assurer, renseigner et aiguiller les demandes via le standard téléphonique et les différentes boîtes génériques mails ;
• Réceptionner, traiter, ranger et distribuer le courrier postal, ainsi qu'affranchir et envoyer le courrier à expédier ;
• Imprimer, scanner et ranger les différents documents ;
• Agencer l’espace, mettre en place les aménagements et le mobilier nécessaires, ainsi que les branchements de matériels informatiques pour les événements internes et externes ;
• Gérer et suivre les réservations de salle ;
• Gérer les fournitures : mettre à jour le stock, recueillir les besoins internes, etc. ;
• Accompagner l’équipe dans des missions annexes (traitement des contrats enregistrés, traitement des ruptures, etc.).

Le chargé d’accueil travaillera sous la supervision de la responsable administrative et participera au fonctionnement du service, selon les besoins exprimés par la Direction.

De plus, une formation sur notre logiciel Forma’Link sera assurée.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

· Niveau : bac + 2 minimum idéalement en administration, une première expérience significative dans le domaine de l’accueil est souhaitée ;

· Connaissances et maîtrise de la bureautique liée au standard ;

· Aisance en communication orale et écrite ;

· Qualités : rigueur, organisation, réactivité, rapidité, travail en équipe, bonnes capacités relationnelles, bonne présentation, maîtrise de soi.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Contrat : contrat à durée déterminé - remplacement congé maternité ;

· Durée de travail : Temps partiel 25 heures hebdomadaires ;

· Lieu de travail : Paris 15ème (Paris 14ème possible) ;

· Avantages salariaux : carte restaurant rechargée mensuellement de 10 € par jour ouvré, financement de la mutuelle à hauteur de 95% par l’employeur ;

CONTACT :

Vous pouvez adresser votre CV à l’adresse suivante : [email protected]

Rémunération : à partir de 1 823,03€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel