Chargé d'administration du personnel & paie senior

Contexte :

Dans le cadre du renforcement temporaire de son équipe RH, une entreprise en forte croissance évoluant dans un environnement international et dynamique recherche un consultant freelance pour assurer la continuité et la qualité de ses opérations RH en France.

Vous rejoindrez une équipe RH engagée dans plusieurs projets d'amélioration et de structuration des processus. Votre mission consistera à sécuriser les activités opérationnelles du quotidien tout en garantissant un haut niveau de qualité de service auprès des collaborateurs et managers.

Ce poste convient particulièrement à une personne appréciant les environnements rapides, collaboratifs et exigeants.

Missions :

Administration du personnel

·        Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

·        Préparer et produire les documents RH (contrats, avenants, attestations, courriers divers).

·        Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et événements administratifs.

·        Garantir la qualité et la conformité des données collaborateurs.

Paie

·        Préparer et consolider les éléments variables de paie.

·        Assurer les contrôles nécessaires avant transmission au prestataire de paie.

·        Participer aux opérations mensuelles de clôture liées à la paie.

·        Suivre les sujets liés aux avantages sociaux et dispositifs collaborateurs.

Accompagnement des collaborateurs et managers

·        Répondre aux questions RH du quotidien.

·        Assurer un traitement efficace des demandes collaborateurs.

·        Accompagner les managers sur les sujets administratifs courants.

Reporting et qualité des données

·        Participer à la production et à l'analyse des indicateurs RH.

·        Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures.

·        Contribuer à l'amélioration continue des processus RH.

Profil recherché :

·        Minimum 5 ans d'expérience en administration du personnel et paie en France.

·        Bonne maîtrise des processus de paie externalisée.

·        Solides connaissances en droit du travail français.

·        Expérience sur l'ensemble du cycle de vie collaborateur (onboarding, mobilité, offboarding).

·        Anglais professionnel permettant d'échanger dans un contexte international.

·        Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les données RH.

·        Capacité à gérer du volume et plusieurs priorités simultanément.

Qualités attendues :

·        Rigueur.

·        Sens de l'organisation.

·        Fiabilité.

·        Discrétion et respect de la confidentialité.

·        Esprit de service.

·        Autonomie.

·        Bon relationnel.

Modalités :

·        Mission freelance longue durée (12 mois).

·        Démarrage souhaité : ASAP

·        Présence régulière sur site requise.

·        Télétravail partiel possible.

·        Localisation : Paris.