Chargé d'administration du personnel et comptabilité

Aux captifs, la libération , association loi 1901, fondée en 1981, va à la rencontre des personnes en situation de prostitution ou de précarité à Paris et les accompagne. www.captifs.fr

L’association recherche un(e) Chargé(e) d'administration du personnel et comptabilité Envie de mettre votre talent et votre savoir-faire au service d’une action solidaire et de valeurs fortes ? Motivé(e) pour rejoindre une association à taille humaine (85 salariés et 333 bénévoles), jeune et dynamique ? Désireux(se) d’être plus utile à celles et ceux qui vivent de ou dans la rue ? Et si vous rejoigniez l’aventure Captifs ? Poste à pourvoir : mai 2026. Le Poste Dans le cadre du départ à la retraite à venir (courant 2026) de la personne en charge de ce poste, vous prenez la fonction d’ aide comptable et administration du personnel , sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier. Vous pilotez et appuyez les travaux de notre prestataire comptable d’une part, êtes l’interlocuteur des salariés, de notre prestataire de paie et des organismes sociaux pour l’ensemble du processus d’administration du personnel et de paie d’autre part. Le budget de l’association se monte à 7 m€. Elle compte 85 salariés à Paris (10 antennes), Lyon et Nîmes, ainsi que des stagiaires et alternants. Missions : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, en coopération étroite avec les autres membres du Secrétariat Général (Responsable Ressources Humaines notamment) vos missions sont les suivantes :

• Administration du personnel (embauches, gestion des absences et plannings, sorties, évolutions internes…) et gestion de la paie en lien avec le prestataire : préparation des éléments, saisie des données variables et contrôle des bulletins de paie, accompagnement des salariés sur les problématiques de paie, absences, application des règles internes…;
• Gestion des relations avec les organismes sociaux (CNAM, mutuelle, prévoyance…) ;
• Appui au reporting RH / paie (effectifs, absences, rémunérations…)
• Veiller au respect des règles législatives (paie, déclarations sociales notamment).
• Relation fournisseurs (vérification et paiement des factures) ;
• Préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet d'expertise ;
• Saisie et revue des opérations comptables ; soutien à la tenue des comptes des antennes ;

Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme en comptabilité, gestion de type BTS ou BAC+3 en gestion des ressources humaines/paie, et vous avez une expérience solide sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word et Excel) et idéalement SAGE et SYLAE.

Rigueur, autonomie, fiabilité et discrétion,

Maîtrise de la langue française avec aisance rédactionnelle,

Adaptabilité, réactivité, sens de l’engagement, disponibilité,

Sens du service et sensibilité à la situation des personnes exclues (grande précarité, prostitution).

Adhésion aux principes et fondements de l’association.