Chargé d'affaires H/F

Notre société implantée à Dunkerque recrute un ou une chargé(e) d'affaires, qui évoluera dans un cadre agréable sous la responsabilité du Directeur, avec nos collaborateurs et collaboratrices qui évoluent dans les différentes agences de notre réseau ou sur le terrain.

Il/Elle organise et suit les différents moyens techniques, humains et financiers nécessaires à la réalisation d’un chantier, de la phase projet jusqu’à la livraison, en respectant les délais et les règles de sécurité.

Mission 1 : Préparer les documents administratifs

- Respecter les procédures interne à l’entreprise et le cadre légal

- Organiser l’exploitation d’un dossier, en classer les documents et structurer des prises de notes

- Organiser, planifier et ordonnancer les actions des différents intervenants sur un projet

- Communiquer efficacement à l’interne et à l’externe

- Animer et diriger une équipe propre à l’entreprise ou de sous-traitants

- Négocier et argumenter avec les différents intervenants d’un projet

- Optimiser les modes opératoires d’un projet en respectant les aspects réglementaires

- Adapter les moyens humains et matériels au chantier en appliquant les règles de sécurité, les règles de l’art, les règlementations d’hygiène et d’environnement en fonction des contraintes spécifiques du chantier et de l’entreprise

- Renseigner les documents administratifs et réglementaires (plan particulier de sécurité et de protection de la santé [PPSPS], dossier d’intention de commencement des travaux [DICT]) ou mandater l’organisme compétent

- Réaliser ou vérifier les métrés des ouvrages ou parties d’ouvrages à exécuter ou exécutés

- Rédiger un MOES à faire valider au client

Mission 2 : Participer ou élaborer totalement l’étude relative aux réponses aux appels d’offre

- Finaliser un marché négocié

- Etablir un devis de bâtiment adapté aux besoins du client

Mission 3 : Préparer un chantier et définir les moyens

- Etablir les plannings

- Choisir les méthodes d’exécution ainsi que les matériels et matériaux

- Analyser un dossier pour en retirer les éléments déterminants

- S’assurer des conditions réelles d’un chantier en identifiant les risques et conditions spécifiques de celui-ci (terrain, accès…)

- Vérifier la faisabilité technique des éléments constitutifs du projet

- Créer les documents de préparation et d’organisation de la production d’un chantier

- Quantifier les matériaux à commander pour la réalisation du chantier

Mission 4 : Organiser la bonne exécution d’un chantier et en assurer le suivi

- Encadrer le personnel

- Assurer le suivi économique des commandes, des livraisons et de la facturation

- Animer ou participer aux réunions de chantier

- Exploiter les rapports de chantier (pointage, avancement, bons de commande)

- Analyser les écarts entre prévision et réalisation

- Etablir les facturations des travaux

- Etablir les devis de travaux modificatifs ou supplémentaires

- S’assurer de la parfaite exécution des travaux

Mission 5 : Réceptionner et clôturer un chantier

- Analyser les écarts entre prévision et réalisation

- Etablir la facturation des travaux

- S’assurer de la parfaite exécution des travaux

- Collecter l’ensemble des documents nécessaires à l’archivage des dossiers

- Faire procéder à l’ensemble des essais contractuels sur un chantier

Mission 6 : Gestion des ressources financières et matérielles

- Gérer et planifier sa propre charge de travail

- Animer un entretien individuel

- Participer à la gestion des compétences du personnel

- Collaborer à l’actualisation des ratios et prix de revient de l’entreprise

- Présenter les résultats de ses activités

- Pérenniser les relations clientèles

- Animer, manager et encadrer des équipes

- Piloter plusieurs chantiers en même temps

- Gérer les priorités et les imprévus

- Savoir écouter et prendre en compte les remarques constructives du responsable hiérarchique

- Réagir rapidement à une situation d’urgence ou de crise en prévenant son responsable hiérarchique

- Organiser son planning en fonction des activités prévues pour respecter les délais

- Être capable de conduire des réunions de chantier et commerciales