Chargé d'animation H/F

Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, le Centre national des oeuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des oeuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Leur ambition est d'apporter aux 3 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais met en oeuvre ces missions au niveau local, il est doté d'un budget de 84,2 millions d'euros et dispose d'un dispositif de 800 emplois (administratifs, sociaux, techniques et ouvriers).

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein d'unités de gestion réparties sur 2 départements : 50 résidences, 20 restaurants, 41 cafeterias. L'offre de logement s'élève à 9370 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 200 244 étudiants, dont 36.2% étaient boursiers en 2024-2025.

Le Service Culture et Animation de campus du Crous de Lille est dédié aux actions qui contribuent à la dynamisation de la culture et de la vie étudiante sur les différents campus. À ce titre, il conçoit et organise :

• Une programmation pluridisciplinaire : pièces de théâtre, concerts, projections, expositions...
• Un dispositif de subventions de la création étudiante : Culture-Actions
• Des concours artistiques au niveau régional et le concours de nouvelles national
• Des animations et des ateliers en résidences ou restaurants universitaires
• La communication autour de ces évènements en lien avec le service communication.

Sous la responsabilité du Responsable du Service Culture et animation de campus, vous aurez pour mission l'impulsion et la mise en place d'une politique d'animations dans les structures CROUS de l'agglomération lilloise, et plus spécifiquement au sein du tiers lieu « l'(S)PACE Pariselle » à Villeneuve d'Ascq.

Vos missions principales :

• Définir un programme d'animations et le mettre en oeuvre – avec l'aide des Volontaires en Service Civique (VSC) le cas échéant – qui sera déployé dans les différents lieux gérés par le Crous de Lille : l'Space Pariselle et dans les unités de gestion (résidences + restaurants universitaires)
• Coordonner les VSC affectés à la métropole et au Tiers-Lieu, et les accompagner (conseils, bon de commande, etc) dans leurs actions de médiation et d'animations (à ce titre, l'agent est tuteur/tutrice de ces volontaires). Cette mission implique la réalisation de plannings, le contrôle de l'assiduité, le suivi des activités, la réalisation de la communication (en lien avec le service éponyme du CROUS). Cela implique également un accompagnement personnalisé / individuel de chaque VSC
• Prendre en compte les spécificités des publics accueillis en résidence universitaire afin de proposer en lien avec les directeurs de résidence des animations et activités adaptées ; Susciter et impulser des projets d'actions, des évènements en direction des résidents ; Organiser et animer des espaces et des actions de proximité auprès des résidents ; Accompagner les initiatives des résidents en assurant le relai avec les services du Crous identifiés
• Participer à l'ensemble des actions et activités du service (JIVE, pots de rentrée en résidence, réveillons etc...)
• Valoriser et communiquer sur les activités mises en place sur le territoire (visuels Instagram, LinkedIn, site web, affiches, flyers....) en lien avec le service communication du Crous
• Acheter (sous la responsabilité du responsable du service) l'ensemble des matériels nécessaires pour les animations, en respectant la réglementation de la commande publique
• Entretenir et conforter le réseau d'associations étudiantes partenaires, et les fédérer notamment autour d'actions pouvant se dérouler au tiers-lieu ou au sein d'une structure du CROUS de l'agglomération lilloise
• Au niveau de l'académie et plus spécifiquement ici de la métropole lilloise : s'impliquer dans des actions intersites en collaboration avec les animateurs des autres sites ; travailler en relation avec les différents acteurs du Crous de Lille : personnels Crous présents sur site, volontaires en service civique, référents étudiants, équipe en charge de la vie de campus et de la culture dans les universités et écoles
• Être force de propositions sur les projets de partenariats

E****n fonction des actions, pourront être mis en oeuvre :

• L'organisation des plannings des différents intervenants et prestataires
• La préparation les commandes et le suivi des fournitures
• Le contrôle de la conformité des prestations réalisées par les fournisseurs
• La gestion, la diffusion et l'archive des informations relevant de ces activités

La liste est non exhaustive. Toute action du service Culture et Vie de campus peut relever de ses prérogatives (représentation à diverses réunions, participation à d'autres évènements de l'établissement, promotion des concours et participation aux projets d'animation en lien ou non avec les établissements d'Enseignement Supérieur).

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Sens de l'organisation, de l'anticipation et esprit d'initiative ;
• Capacité à gérer son temps et à organiser son travail ;
• Capacités relationnelles dans l'accompagnement des volontaires en service civique ;
• Connaissances des typologies de tiers lieux ;
• Connaissances du milieu associatif ;
• Compétences en gestion de projets ;
• Capacité à rendre compte ;
• Goût et compétences pour l'animation et la culture.

Savoir-faire opérationnels :

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes des actions et tenir le budget octroyé ;
• Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique ;
• Maîtriser les outils et technologies de communication et de multimédia ainsi que les outils de bureautique, les outils numériques et leurs usages ainsi que les logiciels métier ;
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence) ;
• Connaître les bases et les principes de la commande et des marchés publics ;
• Connaissance de la réglementation des concours et du dispositif Culture Actions.

Savoir être :

• Aisance relationnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Autonomie et travail en équipe ;
• Sens du service public ;
• Rigueur et discrétion ;
• Réactivité ;
• Disponibilité.