Chargé de copropriété (H/F)

IPAC BACHELOR FACTORY , Ecole de Commerce composée de 17 campus (16 en France et 1 à Madrid, en Espagne) qui propose des cursus Bachelor à forte rentabilité professionnelle et employabilité, recherche un Gestionnaire RH (H/F) en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation.👩🏻 🎓

Vous préparerez sur 12 mois en alternance, un Bachelor Commerce Immobilier (Titre certifié par l’Etat niveau 6). La formation sera assurée par l’école de Saint Contest / Caen.📍

🎯 Les missions qui pourront t’être confiées :

1. Gestion administrative des copropriétés

• Participer à la gestion administrative quotidienne des copropriétés.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des immeubles et des copropriétaires.
• Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales.
• Participer à la rédaction et à l’envoi des comptes rendus et procès-verbaux.
• Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale.

2. Relation avec les copropriétaires et les prestataires

• Répondre aux demandes courantes des copropriétaires par téléphone et par mail.
• Assurer le suivi des demandes et des réclamations.
• Participer aux échanges avec les conseils syndicaux.
• Contacter les prestataires et entreprises intervenant dans les résidences.
• Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des clients.

3. Suivi technique des immeubles

• Participer aux visites des résidences et au suivi de leur entretien.
• Suivre les demandes d’intervention dans les parties communes.
• Participer au suivi des travaux et des interventions des prestataires.
• Contribuer au suivi des sinistres et à la constitution des dossiers associés.
• Veiller au bon suivi des interventions et au respect des délais.

4. Suivi de gestion et coordination interne

• Participer au suivi des budgets et des dépenses des copropriétés.
• Contribuer au classement et à l’actualisation des documents de gestion.
• Collaborer avec les équipes comptables et les autres services supports.
• Participer au suivi des dossiers en cours et à l’organisation du service.

Prêt(e) à relever ce défi ?

Profil :

• Vous préparez un BTS/bachelor/Master Professions Immobilières ou une formation supérieure dans le domaine de l’immobilier/commerce.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le contact client.
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
• Vous savez faire preuve de réactivité et gérer plusieurs demandes.
• Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez développer vos compétences dans la gestion immobilière.

Une première expérience dans l’immobilier serait un plus.

Compétences développées pendant l’alternance

• Gestion administrative et technique d’une copropriété.
• Communication avec les copropriétaires et les prestataires.
• Organisation et préparation des assemblées générales.
• Suivi des travaux, des interventions et des sinistres.
• Découverte du cadre juridique et comptable de la copropriété.
• Maîtrise des outils et logiciels professionnels de gestion immobilière.

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Rémunération :

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Prévoyez d'être reçu(e) en entretien afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise partenaire.

#IBFCAEN #IPACBACHELORFACTORY #APPRENTISSAGE #FORMATION #ECOLEDECOMMERCE #ALTERNANCE #BACHELORIMMOBILIER