Chargé de formalités

La CCI du Morbihan en quelques mots :

Composée d’une équipe de 55 personnes, La Chambre de Commerce et d'Industrie du Morbihan mobilise toutes ses énergies afin d'accélérer la performance économique des entreprises issues des secteurs du commerce, de l'industrie ou des services.
Forts de la confiance que nous accordent nos 44 000 entreprises ressortissantes, de notre expertise globale et sectorielle, de notre maîtrise d'équipements structurants et de notre organisation, nous intervenons comme partenaire privilégié des entreprises, mais aussi des autres institutions du département.

Nos atouts :

• L'esprit entrepreneurial d'élus impliqués œuvrant pour l'intérêt général
• Des collaborateurs aptes à anticiper et à répondre aux besoins des entrepreneurs : accompagnements ciblés, formation, veille sectorielle, aménagement du territoire ...
• Une présence de proximité sur l'ensemble de notre territoire à Auray, Lorient, Ploërmel, Pontivy et Vannes.
• Des interventions déterminantes lors des étapes clés de la vie des entreprises : création, croissance, conjonctures difficiles, transmission...

Ces contributions bénéficient in fine à tous les morbihannais et à leur environnement, en rendant le tissu économique plus attractif et plus performant.

Rejoignez une organisation reconnue pour son esprit collaboratif et son rôle structurant dans l’écosystème local.

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Le poste de chargé(e) de formalités en détails :

Vous avez de solides compétences dans la règlementation des professions immobilières relevant de la loi Hoguet ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et accompagner des entreprises dans leurs formalités ?

Rejoignez-nous pour mettre vos talents au service de la réussite des entreprises morbihannaises !

Nous recrutons aujourd’hui en CDI, dans la perspective d’un départ en retraite, sur notre délégation de Vannes (56) qui compte à ce jour une quinzaine de collaborateurs.

Au sein du pôle « Formalités » composé de 9 personnes réparties principalement sur Lorient et Vannes, vous conseillez et accompagnez nos clients en matière de formalités d’entreprise et plus particulièrement sur celles destinées aux professionnels de l’immobilier. À ce jour, l’équipe du pôle Formalités réalise 7 missions distinctes et, à travers ce poste, vous interviendrez sur plusieurs d’entre elles.

Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste afin de faciliter votre intégration et vous permettre de monter en compétence dans les meilleures conditions.

Vos missions

Pour les formalités destinées aux « professions immobilières » :

o Renseigner et accompagner les professionnels dans leurs démarches et obligations.

o Contrôler les demandes d’aptitudes professionnelles en examinant les justificatifs fournis (diplômes, expérience, formations, moralité) et s’assurer de leur validité selon les critères légaux avant la délivrance ou modification (changement de dirigeant) des cartes.

o Instruire et valider des demandes, les modifications, les renouvellements de cartes professionnelles, les demandes d’habilitation des collaborateurs et les demandes de récépissé préalable d’activité en vérifiant la conformité des dossiers déposés par les professionnels de l’immobilier (carte T, G, S, etc.) conformément à la réglementation en vigueur et dans le respect des délais

Pour les formalités d’entreprises :

o Réaliser les formalités d’entreprises en tant que mandataire sur le Guichet Unique de toutes formes juridiques dans le respect de la réglementation et des délais

o Gérer les encaissements et la facturation

o Renseigner et assister les clients sur le Guichet Unique

o Informer les clients des implications sociales, fiscales en fonction de la forme juridique choisie

Vous serez amené à intervenir sur des missions complémentaires ou de remplacement selon les besoins du service et les priorités d'activité

Description du profil

De niveau minimum Bac+2 en droit, en immobilier ou en gestion administrative, vous disposez d’une expérience confirmée dans l’instruction de dossiers réglementaires, en formalités ou dans le secteur de l’immobilier ainsi qu’une connaissance du Guichet Unique de l’INPI et de son fonctionnement.

Vos savoir-faire qui vous permettront de vous épanouir dans ce rôle

• Votre connaissance du monde de l’entreprise et de ses formalités
• Une bonne capacité d'analyse et d'interprétation des textes réglementaires.

Vos savoir-être qui feront la différence

• Votre aisance relationnelle avec le reste de l’équipe et nos clients
• Votre aisance à travailler en polycompétences
• Votre sens du collectif et du travail en équipe
• Votre réactivité, votre autonomie, votre organisation et votre rigueur
• Votre capacité d’écoute, d’adaptabilité, d’apprentissage, d’analyse du besoin
• Votre esprit d’ouverture et d’initiative structurée
• Curiosité et intérêt pour les évolutions réglementaires et plus particulièrement à celles qui sont en lien avec la loi Hoguet

Les spécificités du poste :

• Vous serez basé(e) sur notre site de Vannes et serez amené(e) à effectuer régulièrement des déplacements à Ploërmel. Pour ces déplacements professionnels, un véhicule de service sera mis à votre disposition.
• Vous pouvez bénéficier de télétravail dans le cadre de l’accord d’entreprise
• Vous bénéficiez de 17 jours de RTT pour 1 année complète
• Vous bénéficiez de titres restaurant d’une valeur de 9,20 € dont la prise en charge est de 60% par l’entreprise
• Vous avez une mutuelle familiale dont la prise en charge est de 70% par l’entreprise
• Vous bénéficiez des avantages de notre CSE

Système de marrainage/parrainage

Parce que la cohésion d’équipe et l’entraide sont essentielles pour nous, un système de marrainage/parrainage, déployé au-delà de la seule intégration, vous accompagne tout au long de votre vie professionnelle chez nous.

Votre parcours d’intégration

A votre arrivée vous êtes accompagné par notre Responsable Formalités et son équipe ; vous bénéficiez également une période d’immersion au sein des autres services.

Dans le cadre du process de recrutement, voici les étapes:

1- Premier contact téléphonique

2- Entretien avec la RRH et le responsable du pôle Formalités

3- Test de personnalité par un cabinet externe

4- Echange avec l’équipe

Nous attendons votre cv et votre lettre de motivation pour pouvoir étudier votre candidature

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel