CHARGE DE GESTION DE COMMANDES

À propos du poste
Nous recherchons un Chargé de Gestion de Commandes proactif et organisé, prêt à rejoindre notre équipe de la Relation Editeurs. Au cœur d’enjeux commerciaux stratégiques, la mission consiste à piloter l’ordonnancement de l’ensemble des commandes de nouveautés, fiabiliser les données et anticiper les contraintes afin de garantir ensuite aux équipes logistiques, des conditions optimales de préparation des commandes.
Ce poste clé implique la coordination fluide des processus administratifs liés aux commandes, la communication proactive avec les différentes parties prenantes (logistique, commercial, éditeurs), et le maintien d’un suivi précis pour garantir la satisfaction des clients. Si vous êtes passionné par l’organisation, la précision, doté d’un excellent sens du service client, et maîtrisez les outils bureautiques, cette offre pourrait être une réelle opportunité pour vous !

Responsabilités

• Préparation et ordonnancement des offices (= commandes dédiées à l’ensemble des nouveaux titres soit environ 40 offices / an)

• Réception informatique de l’ensemble des nouveaux titres en provenance directe des imprimeurs - Contrôle des données relatives aux articles et aux stocks correspondants - Contrôle des disponibilités en regard des pré-commandes - Recherche de solutions en cas de non-conformité, en partenariat avec les éditeurs et les services commerciaux - Correction des données et arbitrages

• Soutien de l’équipe Relation Editeurs lors des périodes de forte activité (fonctionnement en binômes)

Profil recherché

Véritable interface entre nos services logistiques et nos éditeurs, vous avez un sens du service poussé. Organisation, gestion des priorités, capacité d'adaptation, de concentration, font partie de votre quotidien.Votre aisance relationnelle vous permet d'adopter une communication positive et efficace. Vous faites preuve de rigueur et manipulez les données chiffrées et les processus internes avec aisance. Votre expérience dans l’édition serait un vrai plus afin de comprendre et maitriser les spécificités de ce secteur d’activité. Une expérience dans l’ordonnancement de production serait une autre possibilité pour intégrer ce poste dans des conditions optimales.

Compétences techniques requises

Respect des procédures
Maitrise des outils informatiques de la suite office et de l’outil AS400 indispensable

Situation professionnelle proposée

Lieu : Ivry sur Seine (94) - Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours / semaine
Contrat : CDI – Temps plein (37h30 travaillées avec l’équivalence de 15 jours de RTT / an) 8h-17h (mercredi après-midi libre)
Qualification : Technicien
Salaire : entre 30 K€ et 35 K€
Secteur d'activité : Ordonnancement

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• RTT
• Titre restaurant
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (94200 Ivry-sur-Seine)