Chargé de la commande publique

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe du pôle commande publique, vous aurez pour mission principale de participer à la mise en œuvre de la stratégie de la commande publique en matière de travaux, fournitures et services. Vous gérez les procédures, de la définition du besoin jusqu'à la notification. Vous préparez les dossiers de consultations, opération de publicité, notification des marchés et suivi d'exécution.

En cohérence avec les orientations stratégiques de la Préfecture de Mayotte, vos activités seront les suivantes :

• Préparation :

• Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de l'étude préalable à leur lancement en apportant un soutien dans le choix des acheteurs

• Passation des marchés :

• Rédiger et publier les dossiers de consultations

• Élaborer les pièces administratives y adhérentes du lancement de la procédure jusqu'à la notification

• Attribution des marchés :

• Communication avec les candidats pendant la mise en concurrence

• Accompagner dans l'analyse des offres et synthèse

• Convoquer et participer à la commission des marchés

• Suivi de l'exécution :

• Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l'exécution des marchés tels que les avenants, reconductions, sous-traitance

• Autres tâches :

• Participer à l'élaboration de tableaux de bord ;

• Assister les acheteurs lors de la saisie des bons de commandes selon les clauses du contrat

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

• Toutes les activités en lien avec les achats, les marchés, le budget HT2

• Veiller au respect du contrat de service et être fonction support pour le SGC et les services déconcentrés.

• Composition et effectifs du service

• 1 Cheffe de pôle

• 1 juriste marchés publics

• 2 gestionnaires marchés

• 1 Acheteur

• Liaisons hiérarchiques

• cheffe de pôle : Assufiha YMAMOU

• Chef de service : Marc OULED-DIAF

• Directrice adjointe : Emilie RETHORE-LLISO

• Directrice du SGC : Mme Bérangère LABOUTIQUE-VIALA

• Liaisons fonctionnelles

• Les différents services déconcentrés de l'État concernés (Préfecture/ DEALM/ DAAF/DAC/ DEETS)Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
à aquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir négocier
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau pratique
requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste :