CHARGÉ DE MISSION (H/F)

Contexte de travail Pour maintenir le lien avec les 22 communes qui composent Orléans Métropole, 6 pôles territoriaux ont été installés, en 2018. Ils ont pour mission l’entretien des espaces publics (voirie, propreté, espaces verts).

Service métropolitain d’actions de proximité, le pôle territorial intervient dans les domaines d’activité d’entretien et de gestion des espaces publics (voirie, propreté, espace verts) en lien étroit avec les directions métiers métropolitaines.

Placé sous l’autorité de la responsable du pôle territorial Nord Est, vous assurez un appui stratégique, technique et transversal à la Responsable et aux services du pôle pour le pilotage de projets, la coordination interne et la mise en œuvre de la politique sur le territoire métropolitain.

Missions Mission 1 : Conduite de projet 40%:

• Préparer et suivre les dossiers transversaux, bilans d’activité, indicateurs, tableaux de bord à l'échelle du pôle en binôme avec la responsable technique
• Favoriser la transversalité entre les services et avec les autres directions de la Métropole en lien avec l’ensemble des chargés de coordination des autres pôles territoriaux, notamment en participant activement au réseau des chargés de mission
• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages, réunions et commissions (dossiers techniques, réunions au sein des communes, conférences de pôles …)
• Assurer le suivi des sujets de transition écologique (suivi des feuilles de route de la transition)
• Piloter et suivre des dossiers thématiques à l’échelle du pôle et de la collectivité (MADS, participation aux groupes de travail, dossiers transversaux…)
• Être garant de l’efficacité du process courrier

Mission 2 : Coordination et valorisation des activités, suivi de projets techniques 50%:

• Elaborer, contribuer à la réalisation des supports de présentation et comptes rendus des différentes instances d’Orléans Métropole ou communales. Faire le lien avec la responsable technique pour obtenir les éléments nécessaires à la préparation des dossiers le cas échéant.
• Participer au recensement des besoins et à l’élaboration des procédures de marché publics
• Être le relais des partenaires dans les communes, participer aux différentes instances avec les communes et faciliter les échanges (établissement de CR, suivi des envois et des actions)
• Assurer le suivi de l’activité du pôle en mettant en œuvre les outils nécessaires et en assurer le suivi dynamique.
• Contribuer à la coordination entre les services opérationnels et supports
• Assurer le partage d’informations avec le SAR sur les marchés publics et les assemblées (recensement, référents marchés, suivi signature…)
• Assurer le suivi des dossiers juridiques, fonciers, des conventions, des contrats de location, en préparant les dossiers soumis aux commissions et/ou à délibération (convention, bilan…).
• Assurer le déploiement et le suivi des outils géomatiques sur le territoire en lien avec le pôle études et travaux

Mission 3 : Communication interne/externe 10% :

• Organiser des modalités de partage d’informations au sein du pôle, en appui du responsable
• Valoriser l’action du pôle à travers différents supports (rapport d’activité, présentation PPT, éléments de communication …)
• Accompagner le bureau d’étude travaux dans le suivi des communications de chantier
• Faire le lien avec le service communication de la métropole pour les actions de valorisation de la direction ou le recensement des éléments en vue d’opération de communication

Spécificités du poste 1 607 heures

Lieu d'embauche: 7 rue de la Chelette à Chécy

Astreinte décisionnelle sur volontariat

Représentation du pôle et Intérim responsable de pôle ponctuelle

Permis B obligatoire, déplacements sur le territoire de la Métropole

Compétences techniques attendues

• Maîtrise de la gestion de projet
• Sens de l’organisation, rigueur, sens de l’initiative
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Capacité à anticiper et planifier
• Capacités rédactionnelles
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial et des procédures administratives
• Connaissances ou appétences pour les questions techniques dans le domaine des espaces verts, de propreté urbaine, de voirie et réseaux
• Connaissance en marchés publics

Savoirs être

• Très bon relationnel, sens de la communication
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité, faculté d’adaptation
• Polyvalence des thématiques à traiter
• Autonomie, discrétion

Pourquoi nous rejoindre ? Avantages de la collectivité :

• Avantages internes et du CNAS
• RTT
• Prime de fin d’année
• Participation Mutuelle / Prévoyance
• Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
• Forfait mobilité durable
• Accès à la formation tout au long de la carrière
• Journées enfants malades

Contact Stéphanie LHUILLERY - 06 72 98 12 92