Chargé de pilotage et coordination formation (H/F) - CDI

Votre environnement de travail

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez l’Académie et intervenez sur le pilotage, la coordination et l’amélioration continue de l’activité Formation, sur un périmètre couvrant à la fois les collaborateurs et les réseaux.

En lien avec la Direction de l’Académie, les équipes Formation, les partenaires RH, les directions métiers et les équipes Data, SIRH et DTIT, vous contribuez au suivi de la performance de l’activité et à la mise en œuvre des projets et obligations réglementaires liés à la formation.

Vous évoluez dans un environnement transverse nécessitant une forte capacité de coordination, d’analyse et d’accompagnement des différents interlocuteurs.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :

• Piloter opérationnellement l’activité Formation sur les périmètres collaborateurs et réseaux.
• Construire, mettre à jour et fiabiliser les KPI, tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l’activité.
• Analyser les performances, identifier les points d’attention et formuler des recommandations permettant de piloter les plans d’action.
• Produire les reportings et supports d’aide à la décision à destination de la Direction, des métiers et des différentes instances.
• Assurer le suivi opérationnel des obligations réglementaires en matière de formation, alerter en cas d’écart et suivre les actions correctrices.
• Coordonner les différents acteurs impliqués dans les projets réglementaires Formation : métiers, RH, organismes externes, partenaires internes, SIRH et DTIT.
• Contribuer au pilotage et à la réalisation des projets de l’Académie en veillant au respect des échéances, des objectifs et du niveau de qualité attendu.
• Accompagner les métiers dans l’appropriation des sujets Formation.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires ayant un impact sur l’activité Formation.
• Contribuer à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus et outils de pilotage.

Votre profil

Formation / Expérience

• Formation supérieure dans le domaine des Ressources Humaines, de la Formation, du pilotage ou du contrôle de gestion, ou parcours équivalent.
• Expérience confirmée en pilotage d’activité, contrôle de gestion sociale ou Formation.
• Expérience acquise dans un environnement Formation, RH ou développement des compétences.
• Une expérience de coordination de projets transverses impliquant de multiples interlocuteurs est attendue.
• Une expérience de 7 à 10 ans sur un poste similaire est recherchée.

Compétences et qualités clés

• Solides compétences en pilotage d’activité et suivi d’indicateurs de performance.
• Maîtrise de la construction de tableaux de bord et de reportings.
• Forte capacité d’analyse, de synthèse et de formulation de recommandations.
• Capacité à structurer et fiabiliser les données.
• Maîtrise avancée d’Excel, PowerPoint et si possible PowerBi
• Connaissance d’outils de reporting tels que Qlik.
• La connaissance de Cornerstone et/ou Experteam constitue un plus.
• Bonne connaissance de la réglementation liée à la formation professionnelle.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs multiples dans un environnement transverse et matriciel.
• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition.
• Capacité à alerter et à proposer des solutions.
• Qualités relationnelles et goût du travail en réseau.
• Capacité à évoluer dans un environnement en transformation.

Les modalités du poste

Lieu : Bois Colombes
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste : Dès que possible
Fourchette salariale : Selon profil et expérience