Chargé de recrutement et d’intégration

La Direction du numérique (DNUM) accompagne la transformation numérique du ministère et porte des activités variées dans les domaines des produits et services numériques, des infrastructures, des systèmes d’information et de l’appui aux métiers.

Dans le cadre d’une campagne exceptionnelle de recrutements, la DNUM prévoit le recrutement d’environ 60 collaborateurs pour une arrivée au 1er septembre 2027

Afin de sécuriser et d’accompagner cette campagne, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement et d’intégration, qui rejoindra l’équipe RH et prendra en charge le pilotage opérationnel d’un portefeuille de recrutements, depuis la préparation du besoin jusqu’au suivi de la période d’essai.

Vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire et pourrez être appuyé de la responsable recrutement, qui apportera son expertise sur les situations nécessitant un accompagnement spécifique, ainsi qu’avec les managers recruteurs et la DRH.

Vos missions

1/ Accompagner les managers dans la préparation des recrutements

Vous accompagnez les managers dans la formalisation de leurs besoins et contribuez à la sécurisation des recrutements :

• Accompagner la rédaction des fiches de poste, les mettre en forme et vérifier leur conformité
• Informer et alerter les managers sur le déroulement et le calendrier du recrutement

2/ Piloter les recrutements

Vous assurez le suivi de bout en bout des recrutements de votre portefeuille :

• publier les offres sur les différentes plateformes de recrutement
• assurer le suivi de l’avancement des recrutements
• coordonner les différentes étapes du processus
• organiser et planifier les entretiens de niveau 2
• assurer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs
• tenir à jour les outils de pilotage et assurer un reporting régulier
• identifier les situations à risque ou les recrutements nécessitant un arbitrage

Vous êtes le point d’entrée opérationnel des managers pour le suivi des recrutements de votre portefeuille.

3/ Accompagner la finalisation du recrutement

• Une fois le candidat retenu, vous assurez la coordination des différentes étapes permettant sa prise de fonctions :
• réaliser l’analyse financière du candidat retenu en lien avec le référentiel des rémunérations en vigueur
• Recueillir les pièces nécessaires et échanger avec le candidat jusqu’à sa prise de fonctions.
• assurer l’interface avec la DRH pour la formalisation du contrat
• suivre les échéances jusqu’à la prise de fonctions
• assurer la bonne circulation de l’information entre le manager, le candidat et les interlocuteurs RH.

Préparer et accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs

Vous coordonnez la préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs :

• Anticiper les besoins avec les différents services afin que le nouveau collaborateur dispose de tout le matériel nécessaire à sa prise de fonction
• Vérifier que les conditions matérielles et administratives de l’arrivée sont réunies
• Réaliser l’entretien d’accueil et contribuer à la qualité du parcours d’intégration

5/ Assurer le suivi de l’intégration et de la période d’essai

Votre intervention se poursuit au-delà de la prise de fonctions :

• Organiser les points de suivi avec les managers
• Assurer un lien à posteriori avec le nouveau collaborateur pour veiller à la qualité de son intégration
• Suivre les échéances des périodes d’essai
• identifier les éventuelles difficultés d’intégration
• alerter la responsable recrutement et/ou le responsable RH sur les situations nécessitant un accompagnement particulier
• Veiller à ce que chaque nouvel arrivant soit correctement rémunéré dès sa première paie, en lien avec les services de gestion
• contribuer au bilan de la campagne de recrutementVous avez une expérience significative en recrutement, en ressources humaines ou en coordination de processus RH, et vous avez l’habitude de gérer plusieurs dossiers en parallèle sans que les échéances vous échappent.

Vous êtes à l’aise pour :

• piloter simultanément plusieurs recrutements, avec des interlocuteurs variés (managers, candidats, DRH, services support) ;
• prioriser votre activité et tenir vos échéances dans un contexte de campagne soutenue ;
• structurer, simplifier et fiabiliser des processus, et proposer des améliorations ;
• travailler avec des outils de suivi et de reporting [Excel, …].

Une connaissance ou une appétence pour le numérique est un atout : vous recrutez pour des métiers informatiques et échangerez avec des managers techniques.

Vos qualités

• Autonome : vous avancez sans attendre qu’on vous relance, et vous savez solliciter le bon interlocuteur au bon moment.
• Rigoureux(se) et réactif(ve) : vous sécurisez les procédures et gardez le cap quand les échéances s’accumulent.
• À l’aise dans la relation avec les managers comme avec les candidats : clair, fiable, orienté service.
• Force de proposition : vous repérez ce qui peut être simplifié et vous le faites évoluer.
• Discret(ète) : vous traitez des données RH confidentielles avec la rigueur qu’elles exigent.Modalités contractuelles : contrat de projet (L332-24 - L332-26 du code générale de la fonction publique) - CDD 10 mois