Chargé de voyages (F/H)

Fives Machining recherche un Chargé de voyages (F/H) pour renforcer ses équipes à Capdenac, en CDD pour une durée d'au moins 6 mois, à partir d'octobre 2026.

Chez Fives, nous partageons une ambition commune : faire aimer l’industrie. Depuis plus de 200 ans, nous concevons des solutions innovantes au service des grands enjeux technologiques, environnementaux et sociétaux.

Au sein de Fives Machining, nous développons des solutions d’usinage de grandes dimensions pour des secteurs variés (aéronautique, énergie, défense, transport), en nous appuyant sur des marques de référence comme Dufieux et Forest-Liné.

Votre rôle :

Rattaché(e) aux Moyens Généraux du site de Capdenac, vous assurer l’organisation et l’optimisation des déplacements professionnels des collaborateurs, tout en garantissant un support administratif efficace pour le site et en intégrant la gestion de la flotte automobile.

A ce titre, vos missions sont :

Gestion des déplacements professionnels :

• Recueillir et traiter les demandes de déplacement (France et international) pour l'ensmble des collaborateurs de l'entreprise et organiser les réservations via l’agence référencée ou en direct
• Assister les voyageurs pour leur garantir des déplacements efficaces, sûrs et de qualité.
• Garantir le respect de la politique voyage en vigueur
• Optimiser les coûts de déplacement et vérifier l’application des accords négociés au niveau du groupe et de la filiale
• Assurer la coordination des déplacements avec les services supports associés
• Assurer une veille sur les réglementations et accords Groupe afin d’actualiser les processus de déplacement

Assistance administrative :

• Assurer la logistique organisationnelle pour le site de Capdenac
• Gérer le courrier et les fournitures (commande et stocks des fournitures de bureaux/des consommables)
• Préparer des visites Clients et Direction (goodies, réservation repas, mise à jour des affichages)
• Identifier des axes d’amélioration et optimiser les processus administratifs du site

Gestion de la Flotte Auto :

• Assurer le suivi des contrats de location longue durée, avenants et renouvellements.
• Piloter les relations avec les loueurs, assureurs, constructeurs et prestataires.
• Administrer les outils de gestion de flotte et de réservation.
• Superviser les contrôles réglementaires et les échéances d'entretien.
• Traiter la gestion des infractions
• Suivre la conformité réglementaire et environnementale
• Assurer l'assistance aux collaborateurs et aux gestionnaires de parc locaux.

Profil :

Issu(e) d’une formation de type Bac+2 en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste similaire.

Vous avez :

• Des connaissances du secteur du voyage en France et à l’international
• Des connaissances des démarches administratives liées aux voyages
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciel de voyage)
• Niveau d’anglais intermédiaire
• Capacité à assurer un support administratif polyvalent et transverse
• Sens du service et aisance relationnelle
• Réactivité, gestion des urgences
• Rigueur et sens de l’organisation

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Fives, vous intégrerez un groupe international qui vous donnera accès à de multiples opportunités d’évolution et de mobilité, et ce, dans de nombreux domaines.

Nous vous offrirons toute la place pour apprendre, grandir et vous épanouir, sur le plan professionnel, notamment grâce à nos programmes d’intégration et d’accompagnement, mais également sur le plan personnel. En effet, vous pourrez bénéficier d’un mode de travail hybride et de nombreux autres avantages (mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, forfait mobilité durable, CSE, etc).

Alors, rejoignez l’industrie qu’on aime !