Chargé (e) de gestion et d'administration

Entreprise

Le Compas, Bureau d’études de plus de 25 ans spécialisé dans l’identification des fragilités sociales et dans l’aide à la décision au service des collectivités territoriales, nous recherchons à renforcer notre équipe de gestion et d’administration pour le siège social à Nantes.

Venez enrichir la relation de confiance que notre équipe de professionnels a établi avec les acteurs locaux et construire ensemble les politiques sociales de demain. Rejoindre le Compas c’est s’engager aux côtés de notre équipe dynamique, dans une aventure humaine et porteuse de sens et ainsi œuvrer au mieux être des citoyens.

Poste et mission

Au sein d’une équipe dynamique et engagée, vous accompagnerez par vos actions l’entreprise et vos futurs collègues au quotidien et ce, dans un contexte collectif de qualité, d’écoute et de bienveillance.

Comme chargé(e) de gestion et d’administration, vous participerez à la gestion de l’entreprise.

Activités principales

Administration

· Gestion du courrier

· Accueil téléphonique et physique

· Rédaction de courriers

· Relire et corriger des documents

· Mettre en forme des documents

· Gérer les commandes fournisseurs

· Tri, classement et archivages

Comptabilité

· Procéder à l’enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs

· Réaliser le rapprochement bancaire

· Effectuer la facturation client

Commercial

· Préparer la partie administrative des réponses aux appels d’offres

· Établissement et suivi des contrats clients

· Organiser des évènements

Compétences et capacités recherchées

Nous recherchons une personne organisée qui sait travailler en autonomie en conciliant rigueur sur le fond et efficacité dans la forme, tout en faisant preuve de discrétion.

Ce poste demande également une bonne maîtrise des outils informatiques et métiers (logiciel de comptabilité, pack Office)

Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Expérience:

• assistante de gestion dans une PME: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel