Chargé(e) administratif(ve)

Offre d’emploi : Chargé(e) administratif(ve)

Missions principales

• Assurer l’accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats) et la gestion des appels téléphoniques entrants.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les documents administratifs.
• Réceptionner, numériser et intégrer les pièces de caisse ainsi que les documents des services Achats et Ressources Humaines dans le système informatique pour validation par la Direction Générale.
• Vérifier la conformité des factures et la présence des pièces justificatives avant leur validation.
• Assurer le classement, l’archivage électronique et la mise à jour des documents administratifs, comptables et financiers.
• Suivre les documents en attente de validation et effectuer les relances nécessaires auprès des services concernés.
• Collecter, centraliser et transmettre les fiches de satisfaction client aux services concernés.
• Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.
• Participer à la préparation et au suivi des documents administratifs, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Rigueur, organisation, discrétion, autonomie et bon relationnel.

Lieu du poste : En présentiel