Chargé(e) Administration, Comptabilité & RH

HOTELBRAND est un studio de design et de développement de produits sur mesure dédié à l’hôtellerie haut de gamme.

Nous imaginons et développons pour des hôtels, maisons et établissements de prestige des objets et collections sur mesure : maroquinerie, accessoires, packaging, papeterie, cadeaux, produits d’accueil et créations spécifiques.

Notre quotidien se situe à la croisée du design, du produit, des matières, du savoir-faire et de l’hospitalité.

Prototypes, recherches de matières, développements graphiques, échantillons, projets internationaux et créations pour des établissements prestigieux rythment la vie du studio.

Nous sommes une entreprise à taille humaine, en développement, avec une culture à la fois exigeante, créative, dynamique et très proche de nos équipes.

Dans ce contexte, nous recherchons aujourd’hui un(e) Chargé(e) Administration, Comptabilité & RH pour devenir l’un des piliers du fonctionnement interne de HOTELBRAND.

Votre rôle

Directement rattaché(e) à la Direction, vous occupez une fonction transversale au cœur de l’entreprise.

Vous prenez en charge les principaux sujets de comptabilité courante, administration, ressources humaines et organisation interne, tout en participant activement à la structuration et à la vie quotidienne du studio.

Nous recherchons quelqu’un qui aime les postes polyvalents, les journées qui ne se ressemblent pas et les environnements où il faut savoir organiser, anticiper, simplifier et faire avancer les sujets.

Vos principales missions Comptabilité & gestion

Vous assurez le suivi quotidien de la comptabilité en lien avec la Direction et notre cabinet comptable : factures fournisseurs françaises et internationales, acomptes, règlements, rapprochements, notes de frais, encaissements et échéances clients.

Vous préparez les éléments nécessaires aux règlements, au suivi de trésorerie et à la transmission au cabinet comptable.

Vous participez également à l’évolution de nos pratiques, notamment à la mise en place de la facturation électronique et à l’amélioration de nos procédures comptables et administratives.

Administration & fonctionnement de l’entreprise

Vous assurez le suivi administratif courant de la société : contrats, assurances, abonnements, prestataires, documents et principales échéances.

Vous participez également très concrètement au fonctionnement de HOTELBRAND : organisation des déplacements professionnels, suivi des locaux et équipements, recherche et comparaison de prestataires, coordination de certains achats internes et gestion des besoins quotidiens du studio.

Vous contribuez à maintenir une organisation fluide, fiable et structurée.

Ressources humaines & vie d’entreprise

Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs en lien avec notre cabinet social : dossiers salariés, congés et absences, éléments de paie, mutuelle, médecine du travail, intégration des nouveaux collaborateurs et principales échéances RH.

Mais votre rôle ne s’arrête pas à l’administratif.

Vous êtes également un relais de proximité entre la Direction et l’équipe et participez activement à la qualité de la vie au travail.

Vous contribuez à faire vivre la culture HOTELBRAND, à renforcer la cohésion de l’équipe et à organiser les différents temps forts de l’entreprise : événements internes, moments d’équipe, initiatives de convivialité ou projets destinés à améliorer le quotidien des collaborateurs.

Organisation, outils & amélioration continue

Vous participez à la structuration de l’entreprise et à l’amélioration permanente de son fonctionnement.

Mise en place de procédures simples, optimisation de notre ERP et de nos outils, amélioration des circuits administratifs, déploiement de nouveaux process…

Nous apprécions particulièrement les personnes capables de constater qu’un fonctionnement peut être amélioré et de revenir avec une solution concrète.

Le profil que nous recherchons

Vous disposez idéalement d’une formation Bac +2 / Bac +3 en comptabilité, gestion, administration ou ressources humaines et d’une première expérience réussie dans une fonction polyvalente, idéalement au sein d’une PME.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve).

Vous aimez les chiffres autant que le contact humain et appréciez les environnements dynamiques dans lesquels plusieurs sujets peuvent se croiser au cours d’une même journée.

Vous êtes naturellement curieux(se), débrouillard(e) et aimez chercher des solutions plutôt qu’attendre qu’on vous les apporte.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.

Un anglais professionnel écrit est nécessaire, notamment pour comprendre et contrôler des factures, proformas et échanges courants avec nos fournisseurs internationaux.

Enfin, ce poste implique une proximité importante avec la Direction et donne accès à des informations financières, sociales et stratégiques confidentielles.

Une grande discrétion, une parfaite confidentialité, de la loyauté et un comportement professionnel irréprochable sont donc indispensables.

Pourquoi rejoindre HOTELBRAND ?

Parce que vous ne rejoignez pas un environnement administratif classique.

Vous intégrerez un studio de design vivant et créatif, au contact quotidien de projets destinés à l’univers de l’hôtellerie de luxe.

Vous évoluerez dans un environnement où se côtoient création graphique, matières, prototypes, savoir-faire, développement produit et projets internationaux.

Vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine, proche de sa Direction, dans laquelle votre rôle aura un impact concret sur le fonctionnement et le développement de l’entreprise.

Vous bénéficierez d’un poste polyvalent, autonome et évolutif.

Nous souhaitons construire un environnement de travail exigeant mais chaleureux, où la qualité des relations, la confiance, l’attention portée aux collaborateurs et le plaisir de travailler ensemble ont une vraie importance.

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages :

• Parking à disposition

Lieu du poste : En présentiel