Chargé(e) Administration des Ventes

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Dans le cadre du développement de ses activités, nous recrutons un Chargé Administration des Ventes (ADV) pour assurer le suivi administratif et opérationnel des ventes, de la prise de commande jusqu’à la livraison et la facturation.

Missions principales:

• Enregistrer et traiter les commandes clients dans le respect des procédures en vigueur
• Vérifier la conformité des dossiers de vente et des documents contractuels
• Assurer le suivi administratif des commandes jusqu’à la livraison, la facturation et l’encaissement
• Coordonner les échanges entre les équipes commerciales, logistique, achats, finance et les autres services concernés
• Suivre l’avancement des commandes et veiller au respect des délais de livraison
• Informer les clients et les commerciaux de l’évolution des dossiers
• Établir et suivre les documents administratifs liés aux ventes, livraisons et facturation
• Mettre à jour les données commerciales dans les outils de gestion et assurer la fiabilité des informations
• Préparer les tableaux de bord et reportings liés à l’activité
• Contrôler la conformité des opérations, identifier les anomalies et assurer leur suivi
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers commerciaux
• Contribuer à l’amélioration continue des processus ADV et veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE)

Profil recherché:

• Formation : en assistanat et gestion de l’administration des ventes
• 3 ans d'expérience en ADV
• Connaissance des règles et procédures commerciales, très bonnes connaissances des produits, aptitudes d’information, de communication et de négociation, gestion administrative et règlement des factures