Chargé.e Administration R.H / Paie

Chargé(e) Administration RH & Paie

Paris - Enseignement Artistique

CDI - 35 K€

Nous accompagnons une Ecole prestigieuse d’enseignement musical , accueillant des étudiants et des professeurs français et internationaux, dans le recrutement de son/sa futur(e) Chargé(e) Administration RH & Paie .

Dans un environnement culturel, exigeant et à taille humaine, vous rejoignez une équipe d’une vingtaine de collaborateurs et intervenez sur un périmètre comprenant également une centaine de professeurs. La diversité des populations fait toute la richesse du poste : équipes administratives et techniques, professeurs et différents intervenants, avec des contrats, des temps de travail et des rythmes d’activité différents.

Votre rôle sera central : prendre en charge l’administration du personnel, piloter la paie externalisée et fiabiliser progressivement les données et processus RH , tout en devenant l’interlocuteur RH de proximité des équipes.

Vos principales missions

• Administration du personnel : Gestion des contrats, dossiers salariés, absences, congés, entrées et sorties, affiliations et échéances RH, avec une attention particulière au suivi des professeurs et de leurs volumes horaires.
• Pilotage de la paie externalisée : Collecte et transmission des variables de paie, contrôle des heures et des bulletins, suivi des anomalies, régularisations et documents de fin de contrat.
• Optimisation des processus RH : Fiabilisation et centralisation des données, amélioration des outils de suivi, mise en place de contrôles, formalisation des procédures et production d'indicateurs RH pour la Direction.
• Accompagnement RH des équipes : Être l’interlocuteur RH privilégié des salariés et des professeurs, répondre à leurs questions (contrats, paie, congés, absences) et les accompagner dans les démarches RH avec pédagogie, diplomatie et sens du relationnel.
• Évolution des missions : Possibilité d’élargir progressivement le périmètre RH selon les compétences et les appétences.

Le profil recherché

Vous êtes idéalement diplômé(e) d’un Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou Paie et disposez d’une première expérience vous permettant d’être autonome sur ces sujets.

Vous maîtrisez l’administration du personnel et connaissez suffisamment les mécanismes de paie pour contrôler un bulletin, comprendre les principales variables et identifier une anomalie.

Une très bonne maîtrise d’Excel est indispensable.

La pratique de l’anglais constitue un plus dans cet environnement international.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité dynamique, vive, autonome et curieuse , qui apprécie les environnements à taille humaine.

Vous savez faire preuve de pédagogie et de diplomatie, mais aussi de suffisamment de répondant pour rechercher une information manquante, relancer un interlocuteur ou demander la correction d’une anomalie.

Conditions

📍 Paris

📄 CDI – 39h – 1 jour de TT possible

💰 35 K€ brut annuel

📅 Prise de poste : immédiate

Vous souhaitez rejoindre un univers culturel et occuper un poste RH opérationnel, autonome et polyvalent au sein d’une structure à taille humaine ?

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