Chargé(e) ADP et RH

Mazarine Group est aujourd’hui le principal groupe international de communication indépendant dédié au luxe, la mode, l’art et la culture. Par ces entités Mazarine, Numéro, La Mode en Images et Studio des Acacias, le groupe intègre l’ensemble des métiers de la communication : plateforme digitale, e-commerce, réseaux sociaux, technologies créatives, campagne intégrée, publicité, événementiel, centre d’expositions, media, design et édition. Classé parmi les tous premiers groupes de communication français, Mazarine est reconnu pour la qualité et la créativité de ses réalisations on et off line. Le groupe Mazarine compte près de 400 collaborateurs entre les bureaux de Paris, New York, Hong Kong, Shanghai et Pékin.

Mazarine Group recherche aujourd'hui un(e) Chargé(e) ADP et RH.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) ADP et RH assure la gestion administrative du personnel, contribue au bon déroulement de la paie, accompagne l’intégration des collaborateurs et participe aux activités de recrutement et de formation.

Vos missions :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Préparer l’ensemble des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : DPAE, contrats de travail et avenants
• Assurer les affiliations aux différentes caisses (santé, prévoyance).
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
• Établir et suivre les attestations de salaire.

INTÉGRATION & SUIVI DES COLLABORATEURS

• Organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs : préparation de l’arrivée, livret et documents d’accueil, coordination avec les managers et les services support.
• Assurer le suivi des périodes d’essai : alertes sur les échéances, points avec les managers, rédaction des courriers de renouvellement ou de confirmation.
• Gérer les stagiaires et apprentis : conventions de stage, contrats d’apprentissage, relations avec les écoles et l’OPCO, suivi des calendriers et des évaluations.

PAIE & GESTION DES TEMPS

• Gérer la paie de A à Z, en appui et sous la supervision du Responsable paye : création des salariés, gestion des variables de paie (congés, maladie, absences, heures supplémentaires…), soldes de tout compte et déclarations sociales (DSN).
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme) et créer les salariés sous « Timmi ».
• Contrôler les éléments variables et les bulletins de paye

AVANTAGES SOCIAUX & RELATIONS AVEC LES ORGANISMES

• Commander et gérer les titres-restaurant : commandes mensuelles, ajustements selon les présences, suivi des droits et distribution.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, CPAM, médecine du travail.
• Organiser et suivre les visites d’information et de prévention (santé au travail).

RECRUTEMENT & FORMATION

• Rédiger et publier les offres d’emploi, de stage et d’alternance sur LinkedIn et sur le site carrière Mazarine.
• Assurer le suivi des annonces en ligne (mise à jour, clôture)
• Piloter le recrutement de A à Z des fonctions support : recueil et analyse du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, sourcing, présélection des candidatures, entretiens, suivi des candidats jusqu’à la proposition d’embauche.
• Assurer le suivi administratif des formations et des demandes de prise en charge.
• Assurer le pilotage administratif des contrats d’apprentissage

Profil recherché :

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines, droit social ou gestion de la paie.
• Au moins 2 à 3 ans d'expérience réussie en administration du personnel et en paie, idéalement en agence ou en environnement multi-sites.
• Bonnes bases en droit du travail.
• Aisance avec les outils SIRH et de gestion des temps (connaître Lucca est un plus).
• Rigueur, sens de l'organisation et respect strict de la confidentialité.
• Aisance relationnelle, autonomie et réactivité

Lieu : 2 square Villaret de Joyeuse, 75017 PARIS (Métro Ligne 1, arrêt Argentine)