Chargé(e) ADV & Facturation (H/F)

Rejoins une équipe dynamique en pleine croissance, où rigueur et esprit collaboratif sont au service de la satisfaction client.

Vos missions :

Au sein de l’équipe Admin & Finance, tu seras un maillon essentiel pour garantir la fluidité des processus clients et fournisseurs. Tes responsabilités incluront :

• Facturation et suivi financier : établir, contrôler et assurer le suivi de la facturation client ; vérifier la cohérence entre factures de sous-traitance et factures clients.
• Gestion commerciale : préparer et suivre les devis, administrer les bons de commande et assurer le renouvellement des contrats clients.
• Relation client : répondre aux demandes, traiter les réclamations et assurer le suivi des litiges avec professionnalisme.
• Administration courante : gérer les consommables et effectuer les commandes récurrentes nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
• Travail en équipe : collaborer avec les différents services afin d’optimiser la gestion des missions et garantir une expérience client irréprochable.- Formation Bac +2/3 en gestion, commerce, administration des affaires ou équivalent.
• Première expérience réussie en ADV, idéalement dans une ESN ou une start-up dans la “HR-tech”.
• Excellente capacité d’organisation, rigueur et goût du détail.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide, avec autonomie et sens de l’initiative.
• Qualités relationnelles : bonne communication, esprit d’équipe et orientation solution.
• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.- Étape 1 : échange avec Léa, Head of ADV, pour comprendre tes aspirations et présenter nos enjeux.
• Étape 2 : échange avec Steven, notre CFO et rencontre avec l’équipe Admin & Finance pour découvrir tes futurs collègues.
• Étape 3 : entretien avec Robin, l’un de nos cofondateurs, pour partager la vision, la culture et la stratégie de l’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler au sein d’une structure à taille humaine, en lien direct avec la direction et une équipe soudée.
• Participer activement à la croissance de notre activité, avec des missions variées et responsabilisantes.
• Un environnement bienveillant qui valorise la prise d’initiative et le travail collaboratif.

Avantages

Chez FreelanceRepublik, nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, une expérience pratique dans la gestion financière et juridique d’une entreprise en forte croissance, ainsi qu’un encadrement professionnel et des opportunités d’apprentissage.

Pour bien réussir, tu disposeras :

• De tout le matériel nécessaire au bureau et pour travailler depuis chez toi
• D’une organisation flexible avec 1 à 3 jours de télétravail par semaine
• De locaux cools à 2 pas de la gare de Clichy - Levallois (ligne L)
• D’une couverture mutuelle (prise en charge employeur 50%) et prévoyance (prise en charge employeur 100%)
• De 8 à 12 jours de RTT selon les années (cadre en forfait annuel 218 jours)
• D’une carte Swile pour tes repas
• Des séances mensuelles de massage