Chargé(e) d'accueil

LE GROUPE

Né à Toulouse il y a près de trente ans, le Groupe INSITU s’est imposé comme pionnier et leader du bureau opéré haut de gamme, bien avant que ce modèle ne devienne une évidence. Guidé par la vision de son fondateur Pascal Fenasse, le groupe a bâti sa croissance sur trois convictions : l’excellence du service, la confiance durable et une attention sincère portée à l’humain.

Devenu acteur intégré du bureau opéré haut et très haut de gamme, le Groupe INSITU imagine pour chaque entreprise un cadre de travail qui reflète sa culture, soutient sa performance et valorise ses talents. Inspirée des codes de l’hôtellerie haut de gamme, l’approche du groupe allie qualité de service irréprochable, souplesse contractuelle et efficacité économique, pour faire du bureau un levier de performance durable.

Nos expertises métiers s’organisent autour de 3 verticales :

• INSITU Work & Space : conception et opération d’espaces de travail flexibles et sur mesure, pensés pour conjuguer performance, bien-être et élégance.
• INSITU Work & Design : imagination et réalisation de lieux de travail sur mesure, où le design révèle l’identité et le savoir-faire de chaque entreprise.
• INSITU Work & Food : intégration d’offres de restauration variées directement au sein des entreprises.

Description du poste

Gestion de l’accueil:
Participer à la formation des nouveaux collaborateurs aux postes d’accueil
Gérer la mise à disposition des badges
Assurer l’accueil physique / téléphonique sur site
Gérer les réservations de salle de réunion

Gestion logistique du site :
Réaliser les inventaires des consommables
Procéder à l’affichage des informations et de la documentation
Veiller au bon état général du site et au bon fonctionnement des équipements
Réaliser des tâches logistiques
Mettre en place les prestations traiteur
Assurer le réassort café
Gérer les stocks et les commandes jusqu’à la livraison
Assurer à la sécurité et la sûreté du site

Gestion administrative :
Etablir les accords de service et en faire le suivi
Renseigner les différents registres de l’accueil
Saisir le bilan financier mensuel du site (chiffre d’affaires)
Réaliser les rapports et les statistiques mensuels

Profil recherché

Vous avez une expérience réussie dans l'accueil et/ou l'hôtellerie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ainsi que les règles d'hygiène et de sécurité.