Chargé(e) d’Administration des Ventes

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes pour accompagner notre développement et contribuer activement au succès de notre équipe. Ce rôle stratégique combine des missions administratives, comptables et de support au business.

Principales missions

Prêt(e) à « shaker » ton quotidien avec nous ?

1. Gestion administrative et comptable

Préparer et suivre les factures clients et fournisseurs.

Traiter les commandes clients et garantir la bonne gestion des contrats commerciaux.

Superviser les relances clients pour assurer le respect des délais de paiement.

Collaborer avec le cabinet comptable pour assurer une tenue rigoureuse des comptes.

Gérer et optimiser les processus de paie en coordination avec la direction (éléments de paie, notes de frais, etc.).

2. Support au contrôle de gestion

Assurer le suivi et l’analyse des budgets internes.

Participer à la préparation des reportings financiers et tableaux de bord mensuels.

Contribuer à l’analyse des coûts et à l’optimisation des dépenses.

3. Assistanat commercial

Rédiger et suivre les contrats des consultants et des clients.

Assurer le suivi administratif des ventes : gestion des dossiers, mise à jour des informations dans les outils CRM, et suivi des échéances.

Préparer des reportings réguliers pour l’équipe commerciale et la direction (suivi des ventes, indicateurs clés, etc.).

Coordonner les échanges avec les équipes internes pour garantir la fluidité des processus commerciaux.

Relations internes et externes

Chez Meetshake, nous créons des rencontres !

Internes : Direction, Équipe commerciale, Ressources humaines.

Externes : Cabinet comptable, Clients, Fournisseurs, Partenaires stratégiques.

Profil recherché

Nous cherchons un mélange unique de compétences et de personnalité !

Profil recherché

Compétences requises

Formation en gestion, comptabilité ou administration (Bac +2 minimum).

Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en ESN.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de gestion et CRM), une maîtrise de BoondManager serait un plus !

Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail.

Bonnes compétences analytiques pour contribuer au suivi financier et administratif.

Qualités personnelles

Rigoureux(se), proactif(ve) et autonome.

Excellent relationnel et esprit d’équipe.

Curiosité et envie d’apprendre dans un environnement en constante évolution.

Sens de l’humour apprécié pour bien s’intégrer à notre équipe dynamique !