Chargé(e) d'Administration RH

Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité.

Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers.

Avec 14 500 employés et une flotte de 3,4 millions de véhicules dans le monde, dont plus de 500 000 véhicules électriques, Ayvens ouvre la voie vers la neutralité carbone et se positionne à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.

Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens.

Dans le cadre de ce CDD, vous intégrez la Direction des Ressources Humaines d'Ayvens France et plus particulièrement le pôle Administration des Ressources Humaines composé de 4 personnes.

En tant que Chargé(e) d'Administration RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe administration RH, les HRBP et les autres membres de l'équipe RH sur les missions suivantes :

Administration du personnel :

• Rédiger les contrats et avenants de travail,
• Suivre les périodes d'essai,
• Saisir les informations des collaborateurs entrants et sortants dans le SIRH Workday,
• Transmettre les informations administratives nécessaires au service de paie (documents d'embauches, déclaration de sortie…),
• Gérer l'administration des intérimaires et des frais professionnels dans l'outil Concur,
• Accueillir les nouveaux collaborateurs et participer à la réalisation de sessions d'intégration,
• Accompagner les salariés sur leurs questions RH : réponses par mails et téléphone,
• Gérer les avantages RH (crèche, Action Logement…).

Support transversal RH :

• Participer aux projets au sein de la DRH dans le contexte de transformation de l'entreprise,
• Assurer vis-à-vis de sa hiérarchie un reporting régulier et l'informer des faits marquants,
• Assurer le suivi des indicateurs RH et reportings RH.

Et si c'était vous ?

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+4/5 en ressources humaines vous avez déjà une première expérience réussie en dans le secteur des Ressources Humaines et/ou Paie sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et faites preuve de réactivité, rigueur et d'esprit d'équipe.
• Votre sens du service et de l'importance de la confidentialité seront des atouts.
• Vous maîtrisez les notions de base la paie : lecture d'un bulletin de paie, gestion d'éléments variables.
• Vous maîtrisez les outils ADP DGE et Workday.
• Vous possédez une bonne connaissance du Pack Office et plus particulièrement Excel (recherche V et TCD).

Principaux avantages et bénéfices :

• Type de contrat : CDD
• 19 jours de RTT / an,
• Poste basé à proximité du RER A/Ligne L Nanterre-Université,
• Primes de participation et d'intéressement,
• Abonnement Wellpass à prix préférentiel,
• Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
• Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.