Chargé(e) d'Appels d'Offres

Avec 16 000 collaborateurs, Compass Group France est un acteur majeur de la restauration collective. Nous accompagnons au quotidien les entreprises, les établissements scolaires, de santé et les collectivités avec une ambition claire : allier performance économique, qualité de service et impact positif.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Appels d'Offres pour rejoindre nos équipes.

Votre mission Vous pilotez la production des réponses aux appels d'offres à partir du brief défini par le Référent Projet. Véritable chef d'orchestre de la production, vous coordonnez les contributeurs, structurez les contenus et garantissez la qualité, la conformité et le respect des délais jusqu'à la remise finale de l'offre.

Ce que l'on vous propose

• Poste basé à Malakoff (92) ou Marseille (13)
• CDI
• Statut cadre
• Forfait jours
• 13e mois
• 17 RTT
• Programme de formations
• Mutuelle entreprise
• CSE
• Mobilité interne

Vos principales responsabilités

• Piloter les dossiers
• Vous approprier le brief, analyser le cahier des charges et faire clarifier les points nécessaires.
• Construire le planning, organiser les jalons et coordonner les différents contributeurs.
• Piloter plusieurs dossiers simultanément et anticiper les risques liés aux délais ou à la production.
• Animer les échanges avec les équipes commerciales, le Référent Projet et les experts métiers.
• Produire des offres convaincantes
• Rédiger, structurer, personnaliser et consolider les livrables d'appels d'offres.
• Garantir la cohérence entre la stratégie définie, les messages clés et les solutions proposées.
• Veiller à la qualité rédactionnelle, à la conformité et à la complétude des réponses.
• Intégrer les retours des différentes parties prenantes et sécuriser la version finale du dossier.
• Sécuriser les délais et la remise
• Garantir le respect du planning et des échéances de remise.
• Travailler en lien avec le pôle créatif pour la mise en forme et la valorisation des offres.
• Préparer les dossiers pour les revues de conformité et les validations finales.
• Sécuriser la remise après validation du Référent Projet.
• Capitaliser les contenus, preuves et bonnes pratiques afin d'enrichir les outils et bibliothèques du Bid Center.

Le profil & les compétences attendus

• Expérience en gestion de projet, rédaction de propositions commerciales ou réponses aux appels d’offres.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et capacité à structurer des informations complexes.
• Rigueur dans le respect d’un brief, de standards et d’échéances exigeantes.
• Capacité à coordonner des contributeurs sans lien hiérarchique.
• Autonomie, coopération, sens du résultat et aisance dans un environnement multi-projets.

Process de recrutement

• Entretien avec notre Responsable Recrutement
• Entretien avec notre Directrice du Bid Center
• Entretien avec notre Directrice Sales Excellence