Chargé(e) de Facturation (H/F)

À propos de nous

D MEDICA (330 collaborateurs, 41 M€ de C.A.), filiale de La Coopérative Welcoop*, est spécialisée dans prestation de santé à domicile et s'investit chaque jour dans la coordination entre tous les professionnels de santé pour favoriser le bien être des patients en situation de dépendance, de maladie ou de handicap.

Avec un réseau de 20 agences couvrant l’ensemble du territoire, D Medica propose une large gamme de services et produits répondant aux besoins des patients : maintien à domicile, perfusion, nutrition, diabète, respiratoire, maintenance.

• Créée en 1935, La Coopérative Welcoop et ses entités (1900 collaborateurs et 4000 pharmaciens coopérateurs, 402 M€ de C.A.) forment un Ecosystème de Santé unique en France et à l’International.

D MEDICA recrute en CDD de 8 mois un(e) Chargé(e) de Facturation (H/F)
(poste basé à Balma - 31)

Les raisons de nous rejoindre :

• Une entreprise pérenne et engagée aux valeurs fortes : Inclusivité, Orienté Solutions, Dialogue, Exigence
• Un parcours d’intégration et des formations tout au long de votre vie professionnelle
• Des avantages sociaux attractifs : rémunération de 1 909 € brute mensuelle, titres restaurants, comité d’entreprise, mutuelle et prévoyance, récompense en cas cooptation de nouveaux collaborateurs…

Mission

Vos missions :

Au sein de l’équipe d'Anne Marie, composée de 7 collaborateurs, votre objectif principal sera de contrôler et valider les dossiers administratifs des patients afin de les transmettre en facturation auprès de l’assurance maladie.

A ce titre, les missions principales seront :

Contrôler la conformité des dossiers patients instruits en agence relevant de la LPP :

• Contrôler les données patients, le contrat patient et vérifier les documents associés : ordonnance, attestation sécu et mutuelle, bon de livraison, …

Instruire les dossiers pour mise en facturation auprès des Caisses :

• Valider la pré-facturation, éditer les factures, associer les ordonnances et les factures, télétransmettre les factures et envoyer les feuilles de soin et courriers aux Caisses après validation.

Traiter les rejets de facture :

• Reprise des dossiers patients et retour du dossier motivé au CRP/agence concernée

• Réaliser les avoirs de facturation et retraiter le dossier

  Gérer les renouvellements de prescriptions :

• Préparer les courriers de demande de renouvellement aux patients ou prescripteurs

• Préparer les DEP/DAP (sur messagerie sécurisée ou papier)

• Créer les cas de renouvellement dans l’ERP et faire le suivi des cas en renouvellement automatique

• Traiter les prescriptions reçues (maj fichier de suivi, envoi caisse, scan pièce, maj cas patient, gestion des PEC)

• Traiter la facturation Zfac01 et Zfac02

• Assurer le suivi des prescriptions non reçues (relances patients et prescripteurs)

Traiter les réclamations (indus) des Caisses :

• Remboursements aux Caisses effectués en lien étroit avec la comptabilité générale ou rédaction de courrier de réclamation argumenté et documenté après investigation auprès de l'agence.

Traiter l'encours :

• Relance des factures impayées auprès des Caisses concernées

Horaires : 9h-13H - 14h-17h du lundi au vendredi (35h/semaine)

Ce poste en CDD est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement à partir du 1er décembre 2026.

Profil

À propos de vous :

Titulaire d’un Bac Pro à Bac+2 de type BTS, DUT en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du secteur médical serait un plus.

Vos qualités pour réussir :

• Votre autonomie et votre esprit d’équipe ;
• Votre rigueur et votre réactivité ;
• Votre maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)

Vous êtes convaincu que ce poste est fait pour vous, et vous désirez vous engager avec nous. Postulez !

Et ensuite ? Après une pré-qualification téléphonique avec une personne de l’équipe RH et si votre candidature est retenue, vous aurez un entretien avec la responsable dans les locaux de DMEDICA à Balma.

Notre vision du recrutement :

Parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.