Chargé(e) de gestion administrative H/F

Missions Partenord Le Groupe recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F en CDD de 18 mois au sein de la Direction Générale Adjoint Clients, poste basé à Lille.

Au sein de Partenord Le Groupe, vous accompagnez l'Assistant(e) de Direction ou votre responsable dans l'organisation des activités du service, le suivi des actions et la gestion de dossiers administratifs.

À Ce Titre, Vous Serez Amené(e) à

• Assurer la coordination de dossiers en collectant, synthétisant et suivant les informations nécessaires auprès de différents interlocuteurs
• Organiser des réunions internes et externes en prenant en charge toute la logistique associée et la rédaction de comptes rendus.
• Participer à la préparation des commandes en lien avec l'Assistant(e) de Direction et les besoins des équipes.
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi afin de faciliter le pilotage de l'activité et le partage d'informations.
• Gérer en autonomie certains dossiers confiés par votre responsable dans le respect des délais définis.
• Assurer le suivi administratif : courriers, relances, publipostages, courriers d'information, notifications de marché, classement et archivage des documents.
• Accompagner les collaborateur(trice)s dans la création de supports de réunion et favoriser la circulation de l'information au sein de l'entreprise.

Profil Compétences & expérience

• Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel en lien avec le domaine administratif ou d'un Bac +2.
• Vous disposez de solides compétences en gestion administrative, suivi de dossiers et organisation.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la création de tableaux de suivi.
• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités et les échéances.
• Permis B

Savoir-être

• Sens du service et de l'intérêt général
• Excellentes qualités relationnelles
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe et coopération
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et fiabilité

Autres informations

• Type de contrat : CDD de 18 mois
• Localisation : Siège social de Lille
• Rémunération : 28 000€ brut annuel

Tickets restaurants / RTT / Prime d’intéressement / Plan d’épargne entreprise / Mutuelle d’entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé(e) et accompagné(e).