Chargé(e) de la Commande Publique

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

-Collecter les informations relatives aux marchés auprès des bureaux et directions

-Mettre en place un dispositif de suivi des marchés publics (fiches de synthèses, ccap, cctp)

-Alimenter le tableau de suivi des marchés

-Participer aux réunions des différents services (SAF, BRA, SGSO)

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l'État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 102 agents.

• Activités du service :

Le bureau SGSO est une cellule directement rattachée à la cheffe de service et à son adjoint. Elle comprend 05 agents.

• Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du SGSO et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles :

chef du BRA, chef du SAF, Equipe du BAFProfil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques Niveau pratique requis
• Connaitre l’environnement professionnel Niveau pratique requis
  Savoir-faire :
• Savoir appliquer la règlementation maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
  savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir niveau maîtrise requis

Conditions de travail : Flexibilité horaire afin de s’adapter aux prestations et aux évènements exceptionnels.
Vos perspectives :
Evolution dans le domaine fonctionnel
Durée attendue sur le poste : 3 ans