Chargé.e de missions vie associative H/F

Rejoindre Fragile X France, c’est mettre ses compétences au service d’une association engagée aux côtés des familles concernées par le syndrome de l’X Fragile, une maladie génétique rare et syndrome de déficience intellectuel héréditaire.

En tant que chargé·e de mission, vous participerez pleinement à la vie et au développement de l’association : coordination de projets, organisation d’événements, animation du réseau de bénévoles et de partenaires, recherche de financements, suivi administratif, communication et accompagnement des adhérents : un poste polyvalent, concret et riche en responsabilités.

Au quotidien, vous êtes au cœur des projets de l’association et travaillez en lien étroit avec les familles, les bénévoles, les professionnels, les chercheurs et les partenaires institutionnels.

Envie de devenir acteur.rice du changement ? De donner du sens à votre travail ? Rejoignez la X force pour contribuer à changer le regard sur la différence et nourrir votre goût pour l'innovation solidaire !

Missions et activités

1. Activités de gestion administrative et financière

• Encadrer le personnel/les bénévoles : organiser les plannings et réunions, recrutement éventuel de nouveaux bénévoles et/ou salarié.es, gestion des statuts associatifs et entrepreneuriaux
• Vérifier les obligations légales de l’association (déclarations en préfecture), contractuelles et législatives
• Réaliser avec une grande rigueur la comptabilité de l’association, prévisionnel de budgets, superviser les finances en lien avec la trésorière et la comptable, gérer les fournisseurs en effectuant un travail comparatif
• Préparer et participer aux instances politiques de l’association (Assemblées générales, Conseil d’Administration, Conseil Scientifique) et assister le conseil d’administration
• Rechercher des financements et mobiliser des ressources (matérielle et humaine) en étant force de proposition

2. Activités de coordination et animation

• Soutenir les familles touchées par l'X Fragile :
• Accueil téléphonique, gestion des demandes par mail, via le site Internet et les réseaux sociaux (Écoute, Orientation, Information, Mise en relation)
• Organisation des événements de l’association à destination des familles adhérentes
• Suivi des adhérents, relances paiement cotisation, stratégie de recrutement de nouveaux adhérents
• Gestion et mise à jour du CRM (reporting, analyse des demandes et suivi des besoins)
• Dynamiser les réseaux d’adhérents et d’expertise sur l'X Fragile et le handicap:
• Suivre la satisfaction des adhérents avec mise en place d'améliorations suite aux enquêtes de satisfaction
• Contribuer au développement des missions de l’association en étant force de propositions (formations, congrès, développement des partenariats) :
• Préparer et participer aux actions de partenariat (congrès, conférences, formation, pièce de théâtre, manifestations)
• Cadrer les relations partenariales sur les dossiers (gestion et résolution de conflits)
• Conception et animation d’actions de sensibilisation et de formation
• Veille des actions menées par les partenaires
• Développer les liens avec les pouvoirs publics
• Supervision de l'étude observationnelle avec le Conseil Scientifique de l’association
• Préparer les réunions qui rythment la vie administrative de l'association (conseils d’administration, assemblées générales ordinaires et extraordinaires) en visio conférence et présentiel.
• Soutenir le développement du réseau des délégués régionaux (formation, recrutement, assistance logistique)

3. Activités de représentation et de lobbying

• Représenter l’association auprès des partenaires institutionnels et financiers.
• Communiquer auprès des partenaires et des adhérents :
• Elaboration d'une stratégie de communication avec la gestion de contenus et du budget, contribution aux dossiers de fond (Mise à jour du site internet, préparation en envoi d’emailing ciblés, contact avec les médias et rédaction de dossiers de presse) en partenariat avec la commission communication
• Gérer les événements de l'association (Weekend familial, Course des héros, Journée internationale XX, Weekend des délégués régionaux, Pique-niques régionaux, Webinars):
• Recherche de lieux adaptés répondant à un cahier des charges
• Recherche d’intervenants spécialisés sur les thématiques abordées et coordination entre les différents acteurs
• Gestion de la communication et inscriptions
• Coordination de l'évènement sur place (logistique, accueil, gestion des réclamations, ...)
• Gestion du suivi de l'évènement (analyse d'impact)
• Développement d'évènements virtuels (Calls networking, Webinars thématiques, consultation à distance sur expertise juridique/sociales/psychologique)
• Gérer les relations avec les élus et assurer le lobbying, développer le marketing et les finances.
• Monter et expertiser des dossiers de projets opérationnels.

Rattachement hiérarchique

Présidente et Conseil d’Administration

Formation et expérience

Diplôme souhaité : Formation de niveau Bac +5 dans le domaine d’activité de l’association

· Master ou diplômes spécifiques aux carrières dans le social comme le CAFDES ou ESS

· Master en droit, comptabilité ou gestion des organisations

· Master ou DU spécialisé dans la gestion des structures associatives

· Diplôme d’IEP (institut d’études politiques) ou science sociales et politiques

· Diplôme d’école de commerce

Expérience attendue

· Compétences avérées en gestion-management doublées d’une expertise dans le monde du handicap,

· Très bonne expérience de la vie associative,

· Compétences en organisation et pilotage projets,

· Esprit entrepreneurial,

· Qualités relationnelles

Savoir-faire et compétences souhaitées

· Large culture du monde associatif (acteurs, réglementation)

· Connaissance du contexte et des politiques institutionnelles engagées dans le champ du handicap (loi 2005, plan TND, expertise INSERM déficience intellectuelle, RQTH, OETH, ...)

· Expérience de l’encadrement et du montage de projet afin de gérer au mieux les moyens humains disponibles et impulser une dynamique de travail en réseau autour d’un projet

· Connaissances en gestion et comptabilité (la tenue ou la supervision des comptes) et dans la recherche de financements

· Connaissances en gestion et développement de partenariats

· Connaissances de base en communication (outils, stratégie...)

· Connaissances techniques relatives à l'insertion et au handicap

Savoir-être et soft-skills

· Autonomie

· Flexibilité

· Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément

· Organisation et priorisation

· Empathie

· Rigueur

· Force de proposition et de conviction

· Qualités relationnelle

· Ténacité

· Pédagogie

Rémunération selon expérience

Lieu de travail : 33 Rue Saint Jean de Dieu, 69007, Lyon

Statut : Cadre

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée et quelques soirées pour les Conseils d’Administration

Déplacements possibles sur Paris et mobilisation sur certains week-end.

Modalités de candidature :

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent postuler en adressant un dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à [email protected] jusqu’au 02 Octobre 2026.

Deux séries d’entretiens sont prévues, pour une prise de poste le 16 novembre 2026.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 69007 Lyon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

• 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon)