Chargé(e) de pilotage et reporting – performance fournisseurs

CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE

Le poste s'inscrit au sein de l'équipe de gestion de la performance des fournisseurs (VPM – Vendor Performance Management) du projet. La ressource collaborera étroitement avec les coordinateurs principaux, les responsables et les adjoints du programme VPM, afin de soutenir les activités de gestion de la performance des fournisseurs dans une logique d'amélioration continue et de respect des délais et des standards de qualité du projet.

La personne retenue prendra en charge les tâches opérationnelles de l'équipe : analyse, collecte et saisie de données, suivi des feuilles de temps, soutien au contrôle des heures et du budget, et préparation des rapports et indicateurs de performance (KPI).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

•     Support administratif : envoi de courriers, rédaction et mise en forme de lettres, préparation de présentations, inventaire des livrables VPM.

•     Suivi des temps et du budget : saisie des feuilles de temps, suivi des heures travaillées, suivi budgétaire et suivi des bons de commande.

•     Accueil des nouveaux arrivants : accompagnement de leurs demandes d'accès aux bases de données du projet.

•     Outils : maintenance et mise à jour des outils informatiques VPM, validation de l'avancement des mises à jour.

•     Reporting : préparation des rapports et KPI VPM à destination du projet et du client ; analyse, consolidation et communication d'informations fiables et pertinentes.

•     Suivi du budget d'heures alloué au poste.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

•     Diplôme de niveau Licence minimum (mécanique, électricité, instrumentation, ingénierie…) ou diplôme d'école de commerce ou de gestion.

Expérience

•     5 ans minimum dans un ou plusieurs des domaines suivants : inspection, qualité, ingénierie, fabrication, développement fournisseurs, qualité fournisseurs et/ou gestion de projet.

•     Leadership et compétences en gestion de projet démontrés dans sa spécialité.

Compétences techniques

•     Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

•     Maîtrise des outils d'analyse de données : Power BI, VBA, Power Apps.

•     Expérience des systèmes de gestion des matériaux (ex. Smart Materials – Intergraph).

•     Anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.

Savoir-être

•     Rigueur, sens du détail, capacité à tenir les délais et à gérer plusieurs priorités.

•     Solides capacités de collaboration et autonomie.

•     Capacité de résolution de problèmes et compréhension de l'impact sur l'activité globale.

•     Excellentes aptitudes de présentation et de communication, à tous les niveaux de l'organisation.