Chargé(e) de planification et de gestion de crise

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1. Planification de la défense et de la sécurité civile :

rédaction et mise à jour des dispositions générales et spécifiques ORSEC ;

assurer le rôle de référent PCS - PICS - RCSC auprès des collectivités et des services de l'État.

2. Exercices de sécurité civile :

participer au montage et à la préparation des exercices dans l'équipe animation (organisation de réunions, rédaction des compte rendus, des dossiers d'exercice et de la documentation idoine ;

assurer le bon déroulement de l'exercice le jour J ;

participer à l'élaboration des retours d'expérience ;

participer aux exercices en tant que joueur le cas échéant.

3. Gestion de crise et documentation opérationnelle :

supervision et maintien opérationnel du Centre Opérationnel Départemental (COD) en tant que référent COD ;

en cas de crise, participation à la cellule de crise à la préfecture ou sur le terrain ;

recueil de l'information auprès des différents services ;

gestion de la cartographie (correspondant SYNAPSE) et la main courante selon la crise ;

rédaction et mise à jour des fiches de procédure du classeur d'astreinte ;

mise à jour de l'annuaire de crise, du classeur COD et des procédures internes ;

organisation de la documentation du service sur la gestion de crise ;

organisation des sessions de formation et d'information auprès des agents d'astreintes du SIDPC pour assurer la diffusion et et maintien des compétences opérationnelles de gestion de crise (SYNAPSE, SYNERGI2, fiches réflexes...).

4. Gestion de l'alerte des populations :

suivi du déploiement, des raccordements et de la maintenance des sirènes d'alerte à la population et déclenchement de l'essai mensuel du système SAIP en tant que référent sirènes ;

correspondant FR-Alert.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Sous l'autorité du Préfet, le Service Interministériel de Défense et de Protection Civile (SIDPC) est principalement chargé :

de concourir à la protection des personnes, des biens et de l'environnement, en promouvant les actions de prévention (sécurité incendie des établissements recevant du public, sécurité des grands rassemblements, campagnes de sensibilisation des populations,...) ;

d'élaborer et de mettre à jour les documents nécessaires à la gestion des crises (dispositions générales et spécifiques du plan ORSEC, annuaire de crise, fiches de procédures, règlement intérieur du centre opérationnel départemental,...) ;

de concourir à la gestion des dossiers relatifs aux ERP ;

de se préparer à la gestion de crise en organisant des exercices de sécurité civile ;

de concourir à la gestion des événements de sécurité civile ;

....

Nous sommes contraints par le nombre de caractères de cette rubrique, aussi vous pouvez demander la fiche de poste complète à :

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique - requis

Autres :

Expériences en matière de gestion de crise et de planification. Animations de réseaux et de réunions
Gestion de crise / niveau maîtrise - à acquérir
Créativité / niveau pratique - à acquérir
Rigueur et Méthode/ niveau maîtrise - à acquérir
Autonomie et sens de l’initiative / niveau pratique - requis
Sens de la pédagogie/ niveau initié - requis

Vos perspectives :

L’acquisition de compétences en termes de planification et de gestion de crise au sein du cabinet du préfet, ouvre des perspectives d’évolution de carrière vers des postes à responsabilités. Expérience également valorisable dans le cadre de la préparation des concours notamment de la Fonction Publique d’État ou pour prétendre à exercer des fonctions dans d’autres services préfectoraux ou de DDI.