Chargé(e) de Procédures administratives Brevets

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE :

Fondé en 1892, HAUTIER IP est un cabinet renommé pour son niveau d’exigence et de qualité dans le domaine de la propriété intellectuelle. Avec des bureaux stratégiquement situés à Nice, Sophia Antipolis, Grenoble et Monaco, notre cabinet est un acteur de référence qui intervient auprès d’une clientèle prestigieuse tant en France qu’à l’étranger.

Notre équipe, composée de près de trente collaborateurs, allie diverses compétences juridiques, scientifiques et techniques pour offrir à notre clientèle variée un service d'expertise globale. Nous accompagnons des clients de renom, tels que des groupes internationaux, des laboratoires de recherche prestigieux, des start-ups dynamiques et des PME innovantes.

Chez HAUTIER IP, nous nous engageons à protéger, défendre et valoriser les innovations, les créations et les marques de nos clients. Nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans la stratégie commerciale de nos clients en faisant de la propriété intellectuelle un levier stratégique au service de leur réussite.

Nous entretenons des relations fondées sur la confiance, l'engagement et l'expertise, tant avec nos collaborateurs qu'avec nos clients.

HAUTIER IP c’est aussi :

• Une équipe dynamique d’une trentaine de personnes réparties à Nice, Grenoble et Monaco ;
• Une bonne ambiance de travail ;
• Des avantages pour ses collaborateurs : 12 jours de RTT par an, 6 jours de congés pour enfants malades, une prise en charge de la mutuelle et des frais de transport à 50%, une offre CE avec des réductions toute l’année sur des enseignes de la vie quotidienne, ...

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous recrutons en CDI un(e) Chargé(e) de Procédures administratives Brevets, pour compléter notre équipe. Au sein du Service administratif Brevets, les missions suivantes vous seront confiés :

• Gestion des échéances de procédures de brevets
• Dépôt de demandes de brevets et gestion des délais d’extensions sous priorité (en France, en Europe et à l’étranger)
• Gestion des notifications émises par les Offices de PI durant la procédure d’examen (transmission, préparation des réponses, gestion des délais, dépôt des réponses) ;
• Exécution des formalités de délivrance de brevets (acquittement des taxes officielles, ordres aux agents étrangers, validations européennes, brevet unitaire)
• Préparation des dossiers de subventions
• Suivi de portefeuilles brevets de start-ups et clients grands groupes ;
• Suivi des relations avec confrères étrangers (dossiers, accords de partenariat…) ;
• Préparation de bilans ponctuels pour les confrères ;
• Gestion des demandes d’opt-out (Juridiction Unifiée des Brevets) ;
• Traiter les réclamations clients
• Assurer l'accueil téléphonique des clients
• Préparer des documents à destination des clients (courriers, présentations, etc.)
• Emission des factures sur le logiciel SAGE 100
• Enregistrer et vérifier les coordonnées clients
• Réception et classements des bons de commandes
• Envoi des factures aux clients
• Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client
• Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs),
• Réalisation de budgets estimatifs à court et moyen termes (dépenses de frais de propriété intellectuelle) ;

Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons :

• Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ;
• Une intégration adaptée à votre profil ;
• Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin.

VOTRE PROFIL

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative, de l'assistanat, ou bien du juridique.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative ;
• Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail ;
• Votre sens du relationnel, votre engagement et votre recherche de satisfaction client font de vous une personne en qui nous pouvons avoir confiance ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office (Excel principalement) ;
• Vous avez un niveau d’anglais bilingue, vous permettant d’échanger de manière fluide et professionnelle avec des clients étrangers.

LE POSTE

Statut : CDI Non-cadre

Temps de travail : Temps-plein (37h / semaine ; avec 12 jours de RTT dans l'année)

Rémunération : à partir de 2100€ brut mensuel

Expérience : Débutant accepté

Date de prise de poste envisagée : Début 2027

Pour postuler, merci d’envoyer CV + lettre de motivation à Alicia TEIXEIRA – Chargée des Ressources Humaines – [email protected]

La lettre de motivation est requise en supplément du cv pour l’évaluation de votre candidature.

Toutes les candidatures seront étudiées ; ce poste est naturellement ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Réductions tarifaires
• RTT

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel