Chargé(e) de Production

Mazarine Experience est une agence créative et de production dédiée aux événements spéciaux dans l’univers du luxe et de la mode, aux expériences VIC, dîners exclusifs, showroom & évènements presse, pop-up. Pop-in, concepts de vitrines en France et à l’internationale (Paris, New York, Dubaï, Milan, Shanghai)

MISSIONS PRINCIPALES

Vous intervenez sur l’ensemble de la chaîne de production, en lien avec les chefs de projet et les équipes créatives.

1.Pilotage de la production

• Analyser les briefs et les cahiers des charges, puis traduire les ambitions créatives en solutions techniques réalisables
• Établir et suivre les budgets de production, les rétroplannings et les plannings techniques
• Assurer le suivi financier des projets (devis, commandes, facturation, marges)

2.Sourcing et gestion des prestataires

• Identifier, consulter et négocier avec les fournisseurs et prestataires (scénographie, technique son/lumière/vidéo, mobilier, traiteur, logistique, etc.)
• Comparer les offres, sélectionner les meilleures solutions et en assurer le suivi
• Entretenir et enrichir le réseau de partenaires de l’agence

3.Coordination et suivi opérationnel

• Coordonner les intervenants internes et externes tout au long du projet
• Anticiper les contraintes techniques, réglementaires et de sécurité (lieux, autorisations, normes)
• Préparer les documents de production : plans, feuilles de route, plannings de montage et démontage

4.Interface client selon les projets

• Être l’interlocuteur(trice) des clients sur les aspects de production, en fonction des projets qui vous sont confiés
• Présenter et défendre les choix techniques, budgétaires et logistiques auprès des clients, en lien avec les chefs de projet
• Assurer le suivi des demandes et des validations clients, et les informer de l’avancement tout au long du projet
• Les accueillir et les accompagner sur site lors des visites techniques, répétitions et jours J

5.Présence sur site

• Piloter ou participer à l’installation, au déroulé et au démontage des événements
• Garantir le respect du budget, des délais et de la qualité de réalisation
• Gérer les imprévus avec réactivité et sang-froid

6.Démarche RSE et éco-responsabilité

• Intégrer les enjeux RSE dès la conception des projets : éco-conception, choix de matériaux et de prestataires responsables, réemploi et recyclage des décors
• Privilégier les fournisseurs locaux et engagés, et limiter l’impact carbone de la logistique (transports, montage, démontage)
• Suivre et réduire la production de déchets sur site, en lien avec les prestataires
• Contribuer au suivi des indicateurs RSE et au bilan environnemental des événements, et proposer des solutions plus durables

Profil recherché

Expérience : 3 à 5 ans minimum, critère éliminatoire. Les candidatures justifiant de moins de 3 ans d’expérience en production ne seront pas étudiées.

• Expérience en agence événementielle indispensable
• Une expérience dans la mode ou le luxe est appréciée mais n’est pas obligatoire
• Maîtrise des fondamentaux de la production : budgets, achats, régie, logistique, sécurité

Compétences techniques

• Solide connaissance des métiers et des prestataires de l’événementiel
• Maîtrise de la gestion budgétaire et des outils de planification
• Connaissance de la réglementation ERP et des règles de sécurité événementielle
• Maîtrise du pack Office et des outils de gestion de projet
• La lecture de plans et la connaissance d’outils de DAO/PAO constituent un plus
• Sensibilité aux enjeux RSE et à l’éco-conception événementielle ; une connaissance des démarches de référence (bilan carbone, ISO 20121) est appréciée

Savoir-être

• Volontaire : engagé(e), moteur, à l’aise dans le rythme soutenu de l’agence
• Force de proposition : capable de suggérer des solutions techniques, créatives ou budgétaires
• À l’écoute : attentif(ve) aux équipes, aux clients et aux prestataires
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
• Sens du collectif et bonne communication
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon les événements