Chargé(e) de projets communication

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe de service de la communication, son adjointe et la cheffe du pôle éditoriale, vous êtes chargé(e) de :

-Être le point de contact des services de la préfecture et des directions régionales sur

certains projets de communication externe ou interne et gérer leurs demandes ;

-Construire et coordonner des calendriers éditoriaux via la planification des actions de

communication (événements institutionnels, opérations de sensibilisation, éditorial ou réseaux sociaux...)

-Proposer et piloter des plans de communication, de la prise de commande au livrable (briefs, problématisation, suivi de la production et des validations, respect des délais) ;

-Coordonner les collaborations avec les services de la préfecture, les partenaires institutionnels, les ministères et le SIG, les prestataires externes (agences, graphistes, imprimeurs) ;

2/ Contribuer aux activités du pôle éditorial et au suivi de l'activité

-Produire les contenus (rédactionnels, kits de com) et les mettre en ligne sur les plateformes : site internet, intranet, et réseaux sociaux (CMS : Drupal, EzPublish) ;

-Contribuer à la qualité éditoriale des contenus (orthographe, normes d'accessibilité de l'édition en ligne, référencement, etc.) ;

-Contribuer à l'animation et à la gestion des réseaux sociaux ;

-Contribuer à une veille sectorielle et proposer des contenus innovants et engageants ;

-Contribuer à l'analyse des indicateurs de performance des campagnes et des actions menées, dans une logique d'amélioration continue.

• Compétences requises :

-Maîtrise des réseaux sociaux et de la stratégie éditoriale ;

-Bonne connaissance de la chaîne éditoriale et graphique ;

-Maîtrise des outils de communication : CMS (Drupal, EzPublish), suite Adobe, Canva...

• Composition et effectifs du service

Le service de la communication comprend un pôle presse et un pôle éditoral, réunissant 11 agents.

Le pôle presse assure la gestion des relations avec les médias.

Le pôle éditorial conçoit, produit et diffuse des contenus adaptés aux différents canaux.

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe du SRCI

Cheffe du pôle éditorial

• Liaisons fonctionnelles

En interne : le cabinet du préfet de la région d'Île-de-France, préfet de Paris, les membres du corps préfectoral, les services de la préfecture, les directions régionales et leurs unités départementales.

En externe : l'ensemble des partenaires institutionnels, les cabinets ministériels, le SIG, les prestataires.Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise, à aquérir
Savoir-faire
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise, requis
Savoir rédiger
niveau expert, requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise, requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise, requis

Conditions de travail :
Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum par semaine, selon les exigences de l’activité du service
Cycle horaire et RTT : à choisir parmi les 3 options possibles
Bureau partagé

Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans