Chargé(e) de Recouvrement Immobilier

Activités principales

• Le Chargé de Recouvrement Immobilier gère administrativement et commercialise un portefeuille d'actifs immobiliers acquis par la Banque à l'issue des procédures judiciaires immobilières.
• Il opère exclusivement sur le Volet Immobilier du Département RI et n'intervient ni sur les acquisitions immobilières ni sur les procédures judiciaires immobilières, qui relèvent respectivement du CMSR et du pilotage direct du Directeur de la SU.

Missions principales

• Gestion administrative du stock d'actifs
• Gérer administrativement les actifs immobiliers du portefeuille (documentation, titres de propriété, taxes).
• Assurer le suivi fiscal des biens (taxe urbaine, taxe d'édilité, régularisations).
• Maintenir à jour la base de données de suivi des actifs immobiliers. • Assurer la traçabilité documentaire complète pour chaque bien du portefeuille.
• Coordonner avec le Service Administratif pour les écritures comptables liées aux actifs.

Commercialisation et mandats agences

• Mettre en œuvre les mandats de commercialisation confiés aux agences immobilières.
• Suivre l'avancement des commercialisations et relancer les agences en cas de retard.
• Négocier avec les acquéreurs potentiels sous supervision du Directeur Associé RIPT.
• Préparer les dossiers de cession pour validation
• Assurer l'interface avec les acquéreurs jusqu'à la finalisation des ventes.

Expertises et valorisation

• Coordonner les expertises externes déterminant la valeur vénale des actifs.
• Vérifier la conformité des rapports d'expertise avec les standards internes.
• Actualiser les valeurs vénales dans la base de données du portefeuille.
• Contribuer aux propositions de décote ou de cession forcée sur les actifs anciens.
• Alimenter le rapport mensuel adressé par le Responsable au Directeur Associé RIPT.

Situations d'occupation et aspects juridiques

• Traiter les situations d'occupation des biens acquis (locataires, occupants sans droit ni titre). Coordonner avec la SU Légal pour les procédures d'expulsion ou de régularisation.
• Assurer le suivi des baux commerciaux ou d'habitation en cours.
• Documenter les diligences juridiques liées à l'occupation des actifs.
• Faciliter la libération des biens pour permettre leur commercialisation.

Coordination avec notaires et conservateurs fonciers

Coordonner les interventions des notaires pour les cessions.

Suivre les conservateurs fonciers et les formalités hypothécaires.

Assurer la levée des inscriptions et sûretés après cession.

Coordonner l'obtention des attestations fiscales et administratives nécessaires aux cessions. Assurer la traçabilité complète du processus notarial jusqu'à l'enregistrement.

Interfaces et coordination inter-départements

• Recevoir du Département Judiciaire PME les biens immobiliers acquis à l'issue des procédures judiciaires.
• Coordonner avec le Département ASR pour les dossiers Corporate/Grande Entreprise comportant une composante immobilière.
• Interfacer avec le Directeur SU sur les procédures judiciaires immobilières en cours (pilotage direct §2.1).
• Participer au Comité de Coordination Immobilier hebdomadaire (§4.7 de la Directive) sur convocation.
• Coordonner avec l'APR pour la remontée des indicateurs de performance immobilière.

Reporting et documentation

• Alimenter le rapport mensuel adressé par le Responsable au Directeur Associé RIPT sur l'état du stock et l'avancement.
• Documenter chaque étape des dossiers immobiliers (acquisition reçue, expertise, mandat, cession). Contribuer aux indicateurs de performance du Volet Immobilier (rotation, délai, valeur nette). Assurer le respect strict des limites de périmètre : aucune intervention sur acquisitions ou procédures judiciaires.