Chargé(e) de scolarité - CDD 18 mois

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.

Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vous avez pour missions principales :

Accueil et inscription

• Gère l'inscription des étudiants/participants dans l'outil de gestion dédié (Sharepad)

• Créé les comptes réseau et messagerie

• Assure le suivi des dossiers et parcours des participants

Gestion administrative

• Saisie des notes et éditions des transcripts

• Suivi des jury de certification/diplomation

• Gestion des certifications de réalisation

• Mise à disposition de données pour répondre aux différentes études

Relations internes et externes Travail transversal avec d'autres services/entités

Profil

• Formation Bac + 2 souhaitée
• Anglais (niveau B2 minimum)
• Capacité à travailler en équipe et en mode transversal
• Très bon relationnel et sens du travail en équipe
• Sens du service
• Rigoureux et organisé
• Autonomie et initiative
• Flexibilité et disponibilité
• Bonne maîtrise des outils informatiques Pack office
• Une connaissance de Sharepad et de l'enseignement supérieur ou de la formation continue est un plus