Chargé(e) de sous traitance

QUI SOMMES-NOUS ?

Depuis 2008, MATCHevent conçoit et déploie des prestations techniques événementielles haut de gamme : son, lumière, vidéo et structures. Membre du groupe MATCH360, MATCHevent met son expertise au service d’événements d’envergure, en France et à l’international.

Mission principale

Assurer la gestion opérationnelle et financière des sous-traitances liées à la location de matériel, en garantissant la disponibilité des équipements, l’optimisation des coûts et la préservation des marges.

1. Gestion des besoins en sous-traitance

• Analyser les besoins en matériel en lien avec le planning d’exploitation (Locasyst)
• Anticiper les manques de disponibilité du parc interne
• Identifier les besoins en sous-traitance à court, moyen et long terme
• Proposer des solutions alternatives en cas de rupture (équivalences matériel)

2. Réalisation des devis et optimisation économique

• Établir les devis de location sur l’ensemble du matériel
• Rechercher des équivalences techniques pour optimiser les coûts et la disponibilité
• Négocier les conditions tarifaires avec les sous-traitants
• Veiller à la rentabilité des opérations (respect des marges)
• Ajuster les propositions en fonction des contraintes techniques et budgétaires

3. Gestion des relations fournisseurs / sous-traitants

· Identifier et sélectionner les sous-traitants adaptés

• Développer et entretenir un réseau de partenaires fiables
• Comparer les offres (prix, délais, qualité de service)
• Garantir le respect des engagements contractuels

4. Suivi administratif et outils de gestion

• Saisir les commandes de sous-traitance dans Locasyst
• Assurer le suivi des dossiers (devis, commandes, livraisons)
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et matériel
• Assurer la traçabilité des opérations

5. Contrôle et gestion des litiges

• Rapprocher les bons de commande avec les factures fournisseurs
• Contrôler la conformité des prestations facturées
• Identifier et traiter les écarts (prix, quantités, délais)
• Gérer les litiges fournisseurs jusqu’à leur résolution
• Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des paiements

6. Suivi de performance et amélioration continue

• Suivre les indicateurs de performance (coûts, délais, taux de recours à la sous-traitance)
• Proposer des actions d’optimisation des coûts
• Participer à l’amélioration des processus internes
• Contribuer à la fiabilité du planning et à la satisfaction des équipes terrain

Profil recherché

· Formation Bac +2 / Bac +3 (logistique, gestion, supply chain)

· Expérience en location de matériel, BTP ou logistique appréciée

· Maîtrise d’outils de gestion (ERP type Locasyst, Excel)

· Sens de la négociation et gestion des priorités

· Rigueur, réactivité, capacité d’anticipation

Rémunération brute annuelle

· 24 000 € à 28 000 € brut/an

· Statut employé

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel