Chargé(e) des Ressources Humaines (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de son département administratif et des ressources humaines, BIBANCOM recrute un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative et le suivi quotidien du personnel.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et opérationnelle, capable de gérer efficacement les tâches administratives RH, de suivre les dossiers du personnel et de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Ce poste est principalement orienté vers la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, avec une présence régulière auprès des équipes et une collaboration étroite avec les différents responsables de département.

Missions principales

1. Administration du personnel

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
• Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, renouvellements de contrats et fins de contrat.
• Gérer les demandes administratives quotidiennes des collaborateurs.
• Veiller au classement et à l'archivage des documents RH.
• Assurer le suivi des formalités administratives liées aux entrées et sorties du personnel.

2. Gestion des présences et des absences

• Assurer le suivi quotidien du pointage du personnel.
• Contrôler les présences, retards, absences et heures supplémentaires.
• Gérer les demandes de congés et les autorisations d'absence.
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH.
• Signaler les anomalies et assurer leur régularisation auprès des responsables concernés.

3. Préparation et suivi de la paie

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie.
• Préparer les états de présence, absences, congés et heures supplémentaires.
• Transmettre les informations nécessaires au service comptable ou au responsable de la paie.
• Participer au contrôle des bulletins de paie.
• Assurer le suivi administratif des déclarations CNSS et AMO en coordination avec les services concernés.

4. Recrutement et intégration

• Publier les offres d'emploi sur les plateformes de recrutement.
• Trier les candidatures et effectuer une première présélection des profils.
• Contacter les candidats et organiser les entretiens.
• Assurer le suivi des candidatures et des recrutements en cours.
• Préparer les dossiers d'embauche des nouveaux collaborateurs.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouvelles recrues.

5. Suivi quotidien et coordination RH

• Répondre aux demandes courantes du personnel.
• Assurer la communication entre les salariés, les responsables de production et l'administration.
• Participer au suivi des procédures internes et du règlement intérieur.
• Préparer les courriers, notes de service et communications administratives.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et produire des reportings réguliers.
• Contribuer au suivi administratif des mesures disciplinaires, dans le respect de la législation applicable.
• Participer à l'amélioration de l'organisation administrative du personnel.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+2 à Bac+3 minimum en gestion des ressources humaines, administration du personnel, gestion des entreprises ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 2 à 4 ans minimum dans une fonction RH administrative ou opérationnelle.
• Une expérience dans un environnement industriel ou une entreprise de production constitue un avantage important.
• Bonne connaissance du Code du travail marocain.
• Connaissance des procédures administratives liées à la CNSS, à l'AMO et à la gestion du personnel.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word.
• Capacité à préparer et suivre les documents administratifs RH.
• Maîtrise des outils de suivi des présences, absences et congés.
• Connaissance des éléments variables de paie.
• Bonne capacité rédactionnelle en français.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion RH.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Bon relationnel avec les employés et les responsables.
• Sens des responsabilités et respect des délais.
• Capacité à travailler dans un environnement industriel dynamique.
• Esprit pratique et orientation vers la résolution des problèmes.

Work Location: In person