Chargé(e) Ordonnancement H/F

Brand Description Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.

Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d’ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.

Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l’industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.

Rejoignez une entreprise qui place l’humain, l’expertise et l’innovation au cœur de ses actions !

Job Description 🎯 Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) d’ordonnancement H/F. Dans ce rôle vous assurerez la gestion administrative des activités d'Ortec Aero Services.

Vous interviendrez sur les activités liées aux équipes assurant la coordination des chantiers de réparation (appelées « Working Parties ») et aux prestations réalisées par Ortec Aéro Services sur les FAL aéronautiques, en collaboration étroite avec les responsables opérationnels.

Vos missions :

• Gestion administrative et suivi des moyens
• Créer les comptes informatiques et les demandes d’accès pour les clients (Airbus, Safran, etc.).
• Gérer les stocks et l’attribution des ordinateurs portables.
• Effectuer les demandes de configuration des ordinateurs.
• Gérer les demandes de badges d’accès aux sites clients.
• Commander et assurer le suivi des équipements de protection individuelle.
• Intégration des nouveaux collaborateurs
• Préparer et suivre l’intégration des nouveaux arrivants (accueil, présentation de Sonovision, signature des documents administratifs).
• Effectuer les démarches nécessaires avant l’arrivée (commandes, accès, matériel).
• Formations et procédures clients
• Demander et suivre les formations obligatoires pour les collaborateurs.
• Assurer la communication avec les clients à propos des formations.
• Gérer les demandes relatives aux processus internes des clients et accompagner les collaborateurs dans leur mise en œuvre.
• Gestion de la facturation
• Établir les bons de livraison et préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Participer à la revue de commande avec le client avant facturation.
• Suivi et reporting (pour Ortec Aéro Services)
• Rassembler et mettre à jour les indicateurs de suivi à partir des rapports quotidiens des équipes.
• Assurer la remontée des informations aux responsables concernés.
• Suivi des missions (pour les Working Parties)
• Vérifier la bonne création et la conformité des ordres de mission.
• Transmettre les informations nécessaires au service comptabilité pour la création des tâches associées.
• Créer et contrôler les missions dans l’outil de suivi interne.

Profile Description 🎇Un peu de vous : Nous recherchons un profil de formation Bac+2/+3, avec une première expérience en tant qu'assistant(e) ingénieur ou assistant(e) projet idéalement dans le secteur aéronautique ou dans un environnement industriel.

Vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et de la confidentialité.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) est indispensable.

🎡 Notre processus de recrutement :

• Étude de votre dossier de candidature
• Entretien téléphonique environ 15mn
• Entretien(s) opérationnel(s)
• Bienvenue chez Ortec !